Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › best customer feedback
Klantbehoud

De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistert

De best customer feedback krijgt u als klanten zien dat er iets mee gebeurt. Wij bouwen korte vraagmomenten, een manier om kritiek snel op te pakken en een terugkoppeling die klanten laat zien dat hun antwoord telt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten stoppen met feedback geven als er niets gebeurt. Dan hoort u steeds minder.

Niemand geeft nog antwoord.

Eerdere antwoorden leidden tot niets, dus is de lust weg.

Feedback komt altijd van dezelfde klanten.

De stille twijfelaars komen niet aan het woord.

Het is allemaal klagen.

Zonder positieve feedback ziet u niet wat goed gaat.

Zo pakken we het aan

We maken feedback een gesprek in beide richtingen.

Vraagmoment kiezenWanneer is een klant bereid iets te zeggen.
Persoonlijk antwoord binnen dagenBinnen enkele dagen een persoonlijk antwoord.
Laten zien wat er gebeurdeEen berichtje over wat u deed met feedback.

Wat u krijgt

Wat u opgeleverd krijgt.

FeedbackmomentEen vraag op het juiste moment in het klantproces.
Reactie binnen een afgesproken termijnWie reageert binnen welke termijn.
Terugkoppelbericht voor best customer feedbackEen korte nieuwsbrief of mail over wat verbeterd is.
Positief vangenEen routine om ook goede opmerkingen te bewaren.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Customer feedback die het team ook echt bereiktCustomer feedback in drie stappen: ophalen, lezen en opvolgen. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback software die aansluit op wat u al gebruiktCustomer feedback software die past bij uw systemen en uw team. Kies, koppel of bouw. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Best customer feedback software: de beste is die uw team gebruiktWelke customer feedback software past bij uw bedrijf? Kiezen of op maat. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer feedback online: verzamelen en opvolgenOnline customer feedback verzamelen, lezen en opvolgen voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Analyze customer feedback zonder er een project van te makenAnalyze customer feedback: groepeer opmerkingen, vind terugkerende thema's en volg op. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback AI: grote hoeveelheden opmerkingen leesbaar makenCustomer feedback AI: laat AI klantopmerkingen groeperen en samenvatten, en laat uw team beslissen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De customer feedback loop: van opmerking naar antwoordCustomer feedback loop: feedback ophalen, handelen en terugmelden. Zo sluit u de lus bij klanten. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback management voor een team dat geen tijd heeftCustomer feedback management: een eenvoudig beheer van klantfeedback met eigenaars en termijnen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik meer feedback van klanten?

Vraag korter, op het juiste moment en laat zien wat u ermee doet.

Wat is goede feedback?

Concreet, eerlijk en gekoppeld aan een situatie. Een algemeen cijfer zegt weinig.

Moet ik alle feedback opvolgen bij best customer feedback?

Niet alles, maar altijd reageren. Een kort bericht van dank en een keuze verklaart veel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank