Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › company to customer
Klantbehoud

Company to customer: hoe uw bedrijf met klanten omgaat

Company to customer gaat over de route van uw bedrijf naar de klant: wie zegt wat, op welk moment, in welke toon. Wij brengen die route in kaart en zorgen dat klanten niet vallen tussen afdelingen, zodat u ze langer vasthoudt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een groeiend bedrijf spreken klanten met vijf collega's en elk heeft een ander verhaal.

Verkoop zei iets anders dan de planning.

De klant hoort drie verschillende data.

Elke afdeling heeft haar eigen toon.

De klant merkt dat het niet één bedrijf is.

Na de verkoop gaat de klant naar iemand anders.

Zonder overdracht en zonder persoonlijk welkom.

Zo pakken we het aan

Eén route voor de klant, ongeacht welke collega contact heeft.

De route uittekenenWie heeft wanneer contact en met welk doel.
Overdrachten regelenWat de volgende collega moet weten, zodat de klant niet herhaalt.
Eén toonGezamenlijke berichten en afspraken.

Wat u krijgt

Een bedrijf dat klanten als één organisatie bedient.

KlantrouteEen overzicht voor het hele team.
OverdrachtsformulierKort en bruikbaar.
BerichtenbibliotheekTeksten in uw toon voor elk moment.
TeamsessieWe lopen de route samen door en oefenen overdrachten.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Een company customer is meer dan één contactpersoonCompany customer: een zakelijke klant als bedrijf zien, met alle contactpersonen en geschiedenis. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Uw company customers op orde: wie telt echt meeCompany customers beheren: wie zijn uw belangrijkste zakelijke klanten en wie dreigt weg te gaan. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een customer company worden zonder eerst alles te herbouwenEen bedrijf dat om klanten draait: hoe u dat inricht in het mkb. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een customer focused company laat zien wat het doetCustomer focused company: wat een klantgericht bedrijf doet en hoe u daar met een team van 10 tot 250 komt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Het customer's customer perspectief: de klant van uw klantDe klant van uw klant: zo helpt u zakelijke klanten beter. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw zakelijke klanten.Customer customers: de klanten van uw klantenUw klanten hebben ook klanten. Hoe u uw zakelijke klanten helpt hun klanten vast te houden. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor grote bedrijven?

Het is vooral nuttig voor bedrijven met 20 tot 250 medewerkers, waar de afdelingen elkaar niet meer vanzelf kennen.

Welke afdeling moet het oppakken?

Een kleine groep uit verkoop, planning en klantcontact, onder een vaste eigenaar.

Moeten we een CRM aanschaffen?

Niet per se. We kijken eerst wat u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank