Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › customer at the center
Klantbehoud

Customer at the center: van slogan naar afspraken

Customer at the center, de klant centraal, is een slogan die in veel bedrijven op een muur staat. Wij maken er afspraken van: wie let op welke klant, hoe snel reageert u en hoe beslist u als wensen botsen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De klant centraal is makkelijk te zeggen en moeilijk te doen als de planning knelt.

De klant staat centraal.

Totdat het ons niet uitkomt.

Iedereen zegt het, niemand meet het.

Zonder afspraken blijft het een mening.

Wanneer wint de klant bij een conflict?

Dat is nergens vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We vertalen klantgericht naar gedrag dat u kunt zien.

Principes kiezenDrie uitspraken waar u zich aan houdt.
Gedrag koppelen voor customer at the centerWat betekent dit voor een planner, verkoper of monteur.
Maandelijkse check op gedragEens per maand: deden we wat we zeiden.

Wat u krijgt

Dit krijgt u.

KlantprincipesDrie zinnen die het team begrijpt.
GedragsvoorbeeldenPer functie wat het betekent.
ToetsEen korte maandelijkse check.
BesliskaderWanneer de klant voorgaat en wanneer niet.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer service at its best: snel, eerlijk en afgerondKlantenservice op zijn best: snel, eerlijk en afgerond. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Het customer's customer perspectief: de klant van uw klantDe klant van uw klant: zo helpt u zakelijke klanten beter. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw zakelijke klanten.Customer customers: de klanten van uw klantenUw klanten hebben ook klanten. Hoe u uw zakelijke klanten helpt hun klanten vast te houden. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.The best customers are degenen die u het eerst kwijtraaktHerken uw beste klanten en houd ze vast. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.Customer and customer service: waar klantbehoud begintHoe de relatie tussen klant en klantenservice klantbehoud bepaalt. Signalen, klachtenflow en opvolging op maat. Met een voorproefje: 3 signalen.Uw customer journey's met de plekken waar klanten afhakenCustomer journey's in kaart voor klantbehoud: waar klanten twijfelen en afhaken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat betekent klant centraal?

Dat beslissingen worden getoetst aan wat de klant ervan merkt, niet aan wat het bedrijf uitkomt.

Betekent het dat de klant altijd gelijk heeft?

Nee. Het betekent dat u uitlegt, luistert en uw keuzes met de klant bespreekt.

Hoe meet ik klantgerichtheid?

Aan reactietijd, afgeronde klachten en wat klanten erover zeggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank