Klantbehoud

Customer experience verbeteren om klanten te houden

Customer experience, de klantervaring, bepaalt of klanten blijven. Het gaat niet om één groot gebaar, maar om een paar momenten waarop het ertoe doet: het eerste contact, een probleem, een verlenging. Wij kijken op welke momenten uw klanten afhaken en bouwen de opvolging daaromheen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bedrijven investeren in nieuwe klanten, terwijl bestaande klanten de ervaring bepalen.

Eerst de nieuwe klanten, dan de rest.

Aandacht gaat naar verkoop, niet naar de klant die al betaalt.

We hebben geen idee waarom ze weggaan.

Er wordt niet gevraagd en niet gekeken.

Wij zijn goed in het product, niet in het contact.

Technische kwaliteit compenseert een koude relatie niet.

Zo pakken we het aan

We kijken naar de ervaring na de verkoop.

Vertrokken klanten bekijkenWat ging eraan vooraf?
Momenten van waarheidDe drie momenten waarop klanten het meest beoordelen.
Opvolging inrichtenEen vaste aanpak voor die momenten.

Wat u krijgt

Een klantervaring waar u op stuurt.

Analyse van vertrokken klantenWat er in hun laatste maanden gebeurde.
Drie momenten van waarheidDe momenten waarop klanten uw bedrijf het sterkst beoordelen.
Opvolgberichten in uw toonPer moment een bericht dat bij uw bedrijf past.
Training van uw teamSamen oefenen met die momenten.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De best customer experience bouwt u in kleine stappenBest customer experience voor mkb: nuchter uitgelegd, zonder grote programma's. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.De best customer experience software is vaak wat u al heeftBest customer experience software: wanneer een pakket volstaat en wanneer maatwerk past voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer experience is wat uw klant overhoudt aan uw bedrijfCustomer experience is de totale klantervaring. Zo vertaalt u dat naar afspraken en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer experience online: wat klanten op uw site meemakenCustomer experience online: wat klanten op uw website, in mail en chat meemaken en hoe u afhakers vangt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen customer experience en service?

Service is een onderdeel. Customer experience is alles wat de klant van uw bedrijf merkt.

Waar begin ik?

Bij het moment dat klanten het vaakst afhaken. Daar levert verbetering het meeste op.

Hoe lang duurt het voordat ik verschil merk?

Dat hangt af van uw contractlengte. Signalen zijn er vaak binnen enkele weken, effect op behoud later.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank