Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › fases customer journey
Klantbehoud

De fases van de customer journey als opvolgplan

De fases van de customer journey zijn een goed begin, maar een plaatje verandert niets aan wat uw team dinsdag doet. Wij maken van elke fase een concrete afspraak: wie let waarop, en wat gebeurt er bij een signaal.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klantreis op een poster verandert zelden het gedrag van een team.

We hebben een klantreis laten tekenen.

Niemand gebruikt hem bij het dagelijks werk.

De fases zijn mooi, de acties ontbreken.

Zonder eigenaar gebeurt er niets.

We weten niet wat klanten tussen de fases doen.

De stilte tussen aankoop en verlenging blijft een gat.

Zo pakken we het aan

We zetten de fases om naar een werkbaar plan in de systemen die uw team al gebruikt.

Fases controlerenPassen ze bij hoe uw klanten werkelijk kopen en gebruiken?
Acties koppelenVoor elke fase een signaal, een actie en een eigenaar.
Gebruik borgenEen korte wekelijkse bespreking waarin het team de reis bijhoudt.

Wat u krijgt

De klantreis wordt een werkdocument.

FasekaartDe fases met per fase wat klanten nodig hebben.
SignaalafsprakenWanneer een klant in een fase blijft hangen en wie dat ziet.
Berichten per faseKorte teksten in uw toon die uw team direct kan gebruiken.
BegeleidingWe blijven aan boord tot de reis in de dagelijkse routine zit.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer journey fases en het afhaakmoment per faseDe fases van de customer journey en per fase de signalen dat een klant afhaakt. Opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Uitleg over de fases van de customer journey, met wat u per fase doetUitleg over de fases van de customer journey en wat u per fase doet. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Uw customer journey's met de plekken waar klanten afhakenCustomer journey's in kaart voor klantbehoud: waar klanten twijfelen en afhaken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.De customers journey vanuit het oogpunt van uw klantenDe customers journey beschrijft wat klanten ervaren, niet wat u wilt. Klantreis voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Een customer journey voorbeeld voor een bedrijf zoals het uweEen voorbeeld van een customer journey voor een mkb-bedrijf, met afhaakmomenten en opvolging. Zo bouwt u er zelf een. Met een voorproefje: 3 signalen.De customer journey van uw bedrijf, zonder standaardmodelDe customer journey van uw bedrijf, op maat. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een customer journey maken die uw team ook gebruiktUw customer journey maken, mét de opvolging. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Een customer journey maken gratis: wat zelf kan en wat nietEen customer journey gratis maken kan, maar werkt hij ook? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon van ons.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen fases en touchpoints?

Fases zijn de grote stappen, touchpoints de concrete contactmomenten daarbinnen. We werken met beide.

Kunnen we onze bestaande klantreis gebruiken?

Ja. We bekijken eerst wat er is en maken het bruikbaar voor opvolging.

Is het voor elk bedrijf dezelfde reis?

Nee. De fases lijken op elkaar, maar de momenten waarop klanten afhaken verschillen sterk per bedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank