Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › nieuwe klanten
Klantbehoud

Nieuwe klanten die blijven, ook na de eerste bestelling

De eerste weken bepalen of een nieuwe klant blijft. Wij bouwen een kennismakingsroute op maat: berichten op de juiste momenten, een vast contactmoment en een vroege waarschuwing als het stil wordt. Zodat een nieuwe klant geen eenmalige klant wordt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven winnen een klant en laten hem daarna aan zijn lot over.

Na de eerste order horen we niets meer.

De klant weet niet waar hij terecht kan.

De accountmanager is druk met de volgende.

Nieuwe klanten krijgen geen vast contact.

We merken pas na een half jaar dat hij weg is.

Er was geen signaal voor de eerste stilte.

Zo pakken we het aan

We richten de eerste negentig dagen in als een vaste route.

Welkomstroute bouwenBerichten en contactmomenten voor week 1, 4 en 12.
Signalen instellenWat betekent het als een nieuwe klant niets meer bestelt of niet reageert.
Team inwerkenWie neemt contact op en wat zegt hij of zij.

Wat u krijgt

De route die elke nieuwe klant straks doorloopt.

KennismakingsberichtenPersoonlijk en kort, in uw toon.
Vroege signalenU ziet in de eerste maanden wie dreigt weg te gaan.
Contactmoment per klantEen afspraak met een eigenaar en een datum.
Meekijken bij de eerste klantenWe kijken mee bij de eerste groep nieuwe klanten.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

De klant reis die uw klanten werkelijk afleggenKlant reis in kaart: elk moment waarop een klant u beoordeelt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten vinden is duur, klanten behouden is een keuzeKlanten vinden begint bij klanten behouden: aanbevelingen en terugkeer. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanten vinden voor je bedrijf: leer van wie al bij u kooptKlanten vinden voor je bedrijf: kijk eerst naar waar je beste klanten vandaan kwamen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanten werven en dan vooral de eerste maanden goed doenKlanten werven is half werk als ze na een paar maanden weer weg zijn. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten werven voor je bedrijf via wie al tevreden isKlanten werven voor je bedrijf met aanbevelingen van tevreden klanten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanten zoeken die lang niets meer van zich lieten horenKlanten zoeken die niets meer van zich laten horen? Slapende klanten opsporen en benaderen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Meer klanten aantrekken begint bij de klanten die u houdtMeer klanten aantrekken: begin bij de klanten die u al heeft en niet wilt verliezen. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Meer klanten krijgen via de klanten die u al heeftMeer klanten krijgen via tevreden klanten: aanbevelingen vragen en afhakers vasthouden. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang volgen we een nieuwe klant extra?

Meestal de eerste drie maanden, daarna gaat de klant over naar uw gewone opvolging. U bepaalt de lengte.

Moet elke nieuwe klant hetzelfde bericht krijgen?

Nee, een zakelijke klant heeft een ander traject dan een particulier. We maken varianten die passen bij uw doelgroep.

Helpt dit ook bij het winnen van nieuwe klanten?

Indirect wel, tevreden klanten bevelen u aan. We bouwen daar een eenvoudige vraag naar aanbeveling voor in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank