Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › xperience it solutions
Klantbehoud

Xperience IT Solutions en klantbehoud voor IT-dienstverleners

Wij zijn niet verbonden aan een bedrijf met die naam. Wel helpen wij IT-dienstverleners, MSP's en softwarebedrijven om klanten te houden. IT-klanten stappen vaak stil over na een storing, een trage reactie of een contractverlenging zonder gesprek.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In IT zegt een klant pas wat hij vindt, als hij al een andere leverancier heeft.

De storing was snel opgelost.

Maar niemand belde daarna om te vragen hoe het was.

Het contract loopt af.

En de klant hoort pas twee weken voor het einde van ons.

Onze monteurs weten wat er speelt.

Maar het komt niet bij accountmanagement.

Zo pakken we het aan

Een signaalroute van de servicedesk naar uw accountmanagement.

Signalen kiezenMeerdere storingen, trage reacties, verlengingsdatum.
OverdragenEen korte lijst met klanten die aandacht nodig hebben, voor accountmanagement.
OpvolgenEen gesprek voor de verlenging, een belletje na een storing.

Wat u krijgt

Klantbehoud voor IT-leveranciers.

SignalenlijstUit uw ticketsysteem.
VerlengingskalenderWie loopt af en wanneer.
Nabelmoment na storingEen korte check.
TrainingVoor techneuten en accountmanagers.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer solutions die klanten bij u houdenCustomer solutions voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer IT support die klanten laat blijvenCustomer IT support die klanten merken: wie belt, hoe snel en hoe het afloopt. Zo houdt u klanten bij u. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer journey solutions zonder standaardpakketCustomer journey solutions op maat voor mkb, zonder pakket. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer loyalty solutions die bij uw bedrijf passenKlantloyaliteit-oplossingen op maat, zonder pakket. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer support solutions die passen bij een team van enkele mensenCustomer support solutions voor mkb, op maat en licht. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Solutions voor uw customer service: klachten, opvolging en tevredenheidOplossingen voor uw klantenservice: klachten, opvolging, tevredenheid. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Customer and customer service: waar klantbehoud begintHoe de relatie tussen klant en klantenservice klantbehoud bepaalt. Signalen, klachtenflow en opvolging op maat. Met een voorproefje: 3 signalen.Uw customer journey's met de plekken waar klanten afhakenCustomer journey's in kaart voor klantbehoud: waar klanten twijfelen en afhaken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Koppelen jullie met een ticketsysteem?

In veel gevallen wel. We bekijken wat u gebruikt.

Is dit alleen voor grote IT-bedrijven?

Nee, juist kleinere leveranciers hebben vaak geen vast proces voor opvolging.

Hebben jullie IT-kennis?

We hoeven uw techniek niet te begrijpen. We kijken naar wat klanten merken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank