Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › best service experience
Klantbehoud

Best service experience: het moment waarop een klant hulp nodig heeft

Een klant onthoudt vooral hoe hij is geholpen toen er iets misging. Wij helpen u dat moment goed te regelen: snel reageren, de klant op de hoogte houden en de zaak afronden. Op maat voor uw bedrijf en met uw team.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Service wordt beoordeeld op het slechtste moment.

Ik heb drie keer moeten bellen.

Niemand wist wat de vorige collega had afgesproken.

We hebben het opgelost.

Maar de klant heeft er niets van gehoord.

Het was een uitzondering.

De derde uitzondering deze maand.

Zo pakken we het aan

Het serviceverloop zo bouwen dat de klant niet hoeft te herhalen.

Het verloop in kaartVan eerste melding tot afronding, met de plekken waar het stokt.
Afspraken per stapWie reageert, binnen welke termijn en hoe.
TerugkoppelingEen vast moment waarop u de klant laat weten dat het is afgerond.

Wat u krijgt

Een serviceverloop dat klanten vertrouwen geeft.

ServiceverloopOp een A4, voor het hele team.
Meldingen met eigenaarElke melding is van iemand.
TerugkoppelingKlant krijgt altijd bericht na afronding.
OefenenWe trainen het moeilijke gesprek met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Service and experience: hoe voelt uw service voor de klant?Service en ervaring: hoe klanten uw hulp beleven en waar ze afhaken. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Een betere service experience begint bij de klant die beltDe service experience van uw klanten verbeteren, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon.Customer experience customer service: klantenservice als merkmomentCustomer experience customer service: hoe klantenservice de klantervaring bepaalt en wat u meet. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een customer experience service die u overbodig maaktCustomer experience service: wat u mag verwachten als u een dienst inschakelt voor klantervaring. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Customer service en customer experience: het ene is een onderdeel van het andereCustomer service en customer experience uitgelegd. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Experience customer service die klanten laat blijvenKlantenservice die klanten vasthoudt, niet alleen afhandelt. Op maat gebouwd, met training. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Product, service en experience: samen houden ze een klant vastProduct, service en ervaring samen bepalen of klanten blijven. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Customer experience as a service: bouwen, begeleiden, overdragenCustomer experience as a service: wat u uitbesteedt en wat u zelf houdt in klantbehoud. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd mag een reactie kosten?

Dat spreken we samen af en past bij uw sector. Belangrijker dan snelheid is dat de klant weet wat er gebeurt.

Wat als de oplossing langer duurt?

Een tussenbericht werkt beter dan stilte. We schrijven die berichten voor u.

Meten jullie de serviceervaring ook?

Met één of twee vragen na afronding van elke melding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank