Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › business feedback
Klantbehoud

Business feedback van klanten die weinig tijd hebben

Zakelijke klanten zijn druk en vullen zelden lange enquêtes in. Toch geven ze feedback, in mails, in gesprekken en door hun gedrag. Wij zetten een lichte manier op om business feedback te verzamelen en bouwen de opvolging.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zakelijke klanten geven op eigen moment feedback, niet op het moment dat u het vraagt.

Mijn klanten hebben geen tijd.

Voor een kort gesprek van vijf minuten wel, als u het goed vraagt.

Ik hoor het van de verkoper.

Eén medewerker filtert, de rest van het team hoort niets.

Zij klagen niet, zij vertrekken.

Zakelijke klanten gaan zelden hardop weg.

Zo pakken we het aan

We maken feedback vragen een gewone tak van het account management.

Vragen koppelen aan contactmomentenBij een evaluatie, na een project of voor verlenging.
Notities uit klantgesprekken bewarenEen kort notitieformulier voor feedback uit gesprekken.
Elke maand delen met het teamElke maand een korte feedbackronde.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

GesprekskaartDrie vragen voor accountmanagers.
NotitiemodelEenvoudig vastleggen van wat klanten zeggen.
MaandrondeDertig minuten met het team.
Bericht aan klanten over actiesEen bericht naar klanten over wat er is gedaan.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Client feedback software die uw team ook echt gebruiktClient feedback software kiezen of koppelen: wat u echt nodig heeft voor feedback en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Clients feedback ontvangen is één ding, erop reageren het anderClients feedback ontvangen en gebruiken: hoe u reageert, vastlegt en terugkoppelt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Corporate feedback: wat klanten zeggen moet het team bereikenCorporate feedback verzamelen van klanten en medewerkers en terugkoppelen binnen het bedrijf. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback die het team ook echt bereiktCustomer feedback in drie stappen: ophalen, lezen en opvolgen. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback software die aansluit op wat u al gebruiktCustomer feedback software die past bij uw systemen en uw team. Kies, koppel of bouw. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik zakelijke klanten om feedback?

Persoonlijk en kort. Een kwartier gesprek werkt beter dan een lange enquête.

Waar leg ik business feedback vast?

In uw klantdossier of CRM, bij de klant die het zei.

Wat doe ik met negatieve feedback?

Binnen een week persoonlijk reageren en vertellen wat u gaat doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank