Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › customer experience stories
Klantbehoud

Customer experience stories uit de praktijk van uw bedrijf

Een customer experience story beschrijft één klant en wat hij meemaakte. Zulke verhalen leren uw team meer dan een cijfer. Wij helpen u verhalen te verzamelen, te beoordelen en te delen, intern en als referentie.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verhalen bij klanten blijven bij de collega die ze hoorde.

Dat is een mooi voorbeeld.

Maar het staat nergens opgeschreven.

Referenties vragen we te laat.

Nadat de klant al is vertrokken.

Een klacht is ook een verhaal.

Maar die vertelt u liever niet.

Zo pakken we het aan

We maken een eenvoudige verhalenroutine.

Twee verhalen per maand ophalenMaandelijks twee verhalen.
OpschrijvenEen vaste opzet: situatie, wat gebeurde er, wat leerden we.
Delen met het teamMet het team en, na toestemming, met klanten.

Wat u krijgt

Wat u terugkrijgt.

VerhaalmodelEen half A4 per verhaal.
ToestemmingstekstVoor extern gebruik.
VerhalenrondeEen kwartier in het teamoverleg.
ReferentielijstKlanten die u mag noemen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De best customer experience bouwt u in kleine stappenBest customer experience voor mkb: nuchter uitgelegd, zonder grote programma's. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.De best customer experience software is vaak wat u al heeftBest customer experience software: wanneer een pakket volstaat en wanneer maatwerk past voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer experience is wat uw klant overhoudt aan uw bedrijfCustomer experience is de totale klantervaring. Zo vertaalt u dat naar afspraken en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe verzamel ik klantverhalen?

Vraag collega's na elk klantmoment of er iets was dat de moeite waard is om te delen.

Mag ik een klantverhaal publiceren?

Alleen met toestemming van de klant en zonder gevoelige gegevens.

Waarom ook negatieve verhalen?

Daar leert een team het meest van, mits het veilig is om ze te delen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank