Klantbehoud › Kennisbank › Klantenservice en klantcontact › customer journey dienstverlening
Klantbehoud

Customer journey in de dienstverlening: zien wie twijfelt

Een dienst is niet te zien of aan te raken, dus klanten beoordelen u op contact. Wij leggen vast waar dat contact schuurt, bouwen signalen voor afhakers en zetten opvolging in uw toon klaar.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij diensten bepaalt het contact of een klant blijft.

Onze klanten zien van ons vooral een factuur.

Het werk zelf is onzichtbaar, dus de klant vult zelf in hoe het gaat.

Pas bij de verlenging horen we iets.

Dan is de klant al lang bezig met alternatieven.

Elke medewerker doet het op zijn manier.

De ene klant krijgt veel aandacht, de andere bijna niets.

Zo pakken we het aan

We maken het onzichtbare werk zichtbaar voor uw klant.

Contactmomenten in kaartVan offerte tot oplevering en daarna: wat hoort de klant wanneer.
Voortgang tonenBerichten die laten zien wat er is gedaan.
Signalen bijhoudenWie stil wordt of vragen onbeantwoord laat.

Wat u krijgt

Een klantroute voor uw diensten, afgestemd op uw team.

Journey per dienstElke dienst krijgt de momenten die er voor die klant toe doen.
VoortgangsberichtenKorte updates in uw eigen toon.
AfhaaksignalenUit planning, factuur en contactgeschiedenis.
BegeleidingUw medewerkers leren de afspraken toe te passen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en klantcontact

Alles over klantenservice en klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook bij langlopende opdrachten?

Ja, juist daar. We bouwen vaste momenten in waarop de klant iets van u hoort, zodat de stilte niet als desinteresse voelt.

Hoe passen jullie dit aan op ons team?

We spreken met de mensen die het werk doen en bouwen op hoe zij al werken.

Kan het ook voor één dienst beginnen?

Ja. Dat is vaak verstandig, we breiden uit als het bevalt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank