Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › difference between customer service and customer experience
Klantbehoud

Customer service en customer experience: wat hoort waar

Een klant belt omdat zijn levering te laat is: dat is service. Dat de levering te laat was, het bericht daarover ontbrak en de factuur toch kwam: dat is experience. Service lost op, experience voorkomt. Wij helpen u beide in te richten.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Service ruimt op, experience voorkomt rommel.

We lossen veel op en komen niet toe aan voorkomen.

Elke dag brandjes blussen.

Vragen die vaak komen, worden niet voorkomen.

We beantwoorden ze, maar lossen de oorzaak niet op.

De klant moet zelf bellen om te horen wat er gebeurt.

We informeren niet proactief.

Zo pakken we het aan

Voorkomen waar het kan, oplossen waar het moet.

Veelgestelde vragen tellenWelke vragen komen steeds terug.
Oorzaak aanpakkenEen bericht of proces dat de vraag overbodig maakt.
Service verbeterenVoor wat overblijft.

Wat u krijgt

Minder service nodig dankzij betere ervaring.

Lijst met terugkerende vragenMet oorzaken.
Proactieve berichtenVoordat de klant vraagt.
KlachtenflowVoor wat toch misgaat.
TrainingVoor uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Customer experience of customer service: waar zit het verschilWat is het verschil tussen customer experience en customer service? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.The difference between customer service and customer experienceKlantenservice en klantervaring: waar ligt het verschil en wat doet u ermee? Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Het verschil tussen customer service en customer experienceHet verschil tussen customer service en customer experience. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Difference customer service en customer experience: kort en concreetDifference customer service and customer experience: kort verschil in het Nederlands. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer experience and customer service: waar ligt het verschil?Het verschil tussen customer experience en customer service, en wat het betekent voor uw bedrijf. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Difference of customer service and customer experience uitgelegdHet verschil tussen klantenservice en klantervaring uitgelegd voor het mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Difference between customer support and customer experienceHet verschil tussen klantondersteuning en klantervaring, en wat u ermee doet. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer experience customer service: klantenservice als merkmomentCustomer experience customer service: hoe klantenservice de klantervaring bepaalt en wat u meet. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunt u een voorbeeld geven van service versus experience?

Service: een klant belt over een late levering en wordt geholpen. Experience: de klant krijgt vooraf een bericht dat de levering later is.

Waarom is experience belangrijker?

Omdat het problemen voorkomt, waardoor er minder service nodig is.

Kan ik beide met een klein team?

Ja. Begin met de vragen die het vaakst terugkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank