Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › difference between customer support and customer experience
Klantbehoud

Difference between customer support and customer experience

Customer support helpt een klant die een vraag heeft. Customer experience gaat over alles wat de klant meemaakt, ook als hij nooit belt. Het verschil bepaalt waar u uw tijd in steekt. Wij leggen het uit en helpen u de goede keuze te maken.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Support verbeteren lost niet op wat er voor de vraag misging.

Onze support krijgt goede cijfers.

Maar klanten vertrekken zonder te bellen.

De klant belt vaak over hetzelfde.

Niemand heeft het probleem opgelost.

Support is een afdeling, ervaring is van iedereen.

En daarom van niemand.

Zo pakken we het aan

De bron van de vragen zoeken, niet alleen de antwoorden verbeteren.

Vragen verzamelenWaarom klanten uw support bellen.
Oorzaken zoekenWat in de ervaring daaraan voorafgaat.
VoorkomenEerst de top drie oorzaken verhelpen.

Wat u krijgt

Support die minder werk krijgt omdat de ervaring beter is.

VragenanalyseDe redenen waarom klanten contact opnemen.
OorzakenlijstWat aan de bron kan veranderen.
VerbeterafsprakenWie pakt welke oorzaak aan.
TrainingUw supportteam leert doorgeven wat het ziet.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Customer experience of customer service: waar zit het verschilWat is het verschil tussen customer experience en customer service? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer service en customer experience: wat hoort waarHet verschil tussen customer service en customer experience, uitgelegd met voorbeelden. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.The difference between customer service and customer experienceKlantenservice en klantervaring: waar ligt het verschil en wat doet u ermee? Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer experience support na de verkoopCustomer experience support: ondersteuning die klanten ervaren na de verkoop en wat u kunt verbeteren. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.De customer support experience: hoe klanten uw ondersteuning ervarenCustomer support experience verbeteren: de ervaring van uw klanten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor klanten.Experience in customer support: kennis in het team houdenErvaring in klantenservice opbouwen en vasthouden in uw team. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Het verschil tussen customer service en customer experienceHet verschil tussen customer service en customer experience. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Difference customer service en customer experience: kort en concreetDifference customer service and customer experience: kort verschil in het Nederlands. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is support minder belangrijk dan ervaring?

Nee, support is een onderdeel. Maar de ervaring bepaalt hoeveel support nodig is.

Hoe herkennen we vermijdbare vragen?

Door te tellen welke vragen vaak terugkomen en te kijken wat daarvoor misging.

Moeten we eerst support of eerst ervaring aanpakken?

Meestal werkt het beste om te beginnen bij de top van terugkerende vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank