Klantbehoud

Een enquête maken waar klanten iets mee kunnen

Een enquête maken is zo gedaan: een lijst vragen, een link en wachten. Dat levert vaak weinig op. Wij bouwen op maat korte enquêtes voor vaste momenten in de klantreis, zodat u tijdig ziet waar klanten ontevreden zijn en dat kunt opvolgen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lange enquête levert alleen antwoorden van de klanten die toch al tevreden zijn.

Vijftien vragen? Nee, dank u.

Lange lijsten worden niet afgemaakt.

Wat doen we hiermee?

De uitkomsten staan in een rapport dat niemand opvolgt.

Alleen de boze klanten reageren.

Een lage respons geeft een scheef beeld.

Zo pakken we het aan

We maken de enquête kort en zorgen dat er iets mee gebeurt.

Doel bepalenWat u wilt weten en wat u er daarna mee doet.
Enquête ontwerpenTwee tot vier vragen, op een vast moment.
Opvolging bouwenEen lage score krijgt binnen een paar dagen een persoonlijk bericht.

Wat u krijgt

Een enquête die gebruikt wordt en niet in een map belandt.

DoelformuleringWat u wilt weten en wat u daarna met het antwoord doet.
Korte enquêteTwee tot vier vragen, op een vast moment.
OpvolgflowEen lage score krijgt binnen een paar dagen een persoonlijk bericht.
OverzichtEen maandelijks overzicht dat uw team leest.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over enquête en vragenlijst

Een enquête maken voor uw klanten, in drie stappenEen enquête maken voor klanten in het mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Een online enquête waar uw team direct mee verder kanEen online enquête onder uw klanten die direct tot opvolging leidt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Online enquêtes maken die klanten niet wegklikkenOnline enquêtes maken die klanten daadwerkelijk invullen en waar u iets mee doet. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.De juiste vragen voor een enquête aan uw klantenVragen voor een enquête: welke u stelt, welke u weglaat en wat u met antwoorden doet. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een online vragenlijst maken met een vervolgOnline vragenlijst maken met vragen die klanten helpen antwoorden en u laten handelen. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een vragenlijst maken waar iemand iets mee doetVragenlijst maken voor klantonderzoek: opzet, vragen, verzending en opvolging in één. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Vragenlijst maken online en antwoorden bij de juiste klant krijgenVragenlijst maken online en koppelen aan uw klantgegevens, zodat antwoorden bij de juiste klant komen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een vragenlijst online maken in drie stappen, met opvolgingVragenlijst online maken in drie stappen: vragen, verzending, opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over enquête en vragenlijst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen mag een enquête hebben?

Voor klanttevredenheid werken twee tot vier vragen het best.

Wanneer stuur ik een enquête?

Kort na een levering of na het afhandelen van een klacht, als de ervaring vers is.

Wat doe ik met negatieve antwoorden?

Neem er contact over op. Dat levert vaak meer op dan de score zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank