Klantbehoud

It has not arrived: de klant die wacht en nog beleefd is

It has is een zinsdeel dat in klachten vaak voorkomt: it has not arrived, it has been three weeks. Wij weten niet welke zoekvraag hierachter zit, maar wel hoe bedrijven reageren op Engelstalige klachten van klanten. Daar bouwen wij een vaste opvolging voor.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klacht in het Engels krijgt in een Nederlands bedrijf vaak minder snel een antwoord.

Een buitenlandse klant schrijft in het Engels.

Het wordt doorgestuurd en blijft liggen.

De klant schrijft: it has been three weeks.

We lezen het als een melding, niet als een alarm.

Niemand durft in het Engels te antwoorden.

Dus het antwoord komt laat.

Zo pakken we het aan

We zetten een korte route neer voor Engelstalige klantberichten.

HerkennenWelke woorden en zinnen wijzen op een klacht of een wachtende klant.
Antwoord klaarKorte antwoorden in het Engels en Nederlands.
Binnen een werkdagElke Engelse melding krijgt een reactie met een eigenaar.

Wat u krijgt

Zo helpt u ook klanten die in het Engels schrijven.

HerkenningslijstZinnen die om haast vragen.
AntwoordsjablonenIn het Engels en in uw toon.
EigenaarsregelWie Engelstalige mail oppakt.
TaaltrainingEen korte sessie voor wie liever in het Nederlands antwoordt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

IT NL: klantbehoud voor Nederlandse IT-dienstverlenersIT in Nederland: IT-bedrijven houden klanten vast met signalen en nazorg. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Ons IT hapert, en uw klanten merken het eerstOns IT ligt plat en klanten merken het meteen. Zo vangt u klantklachten op en volgt u af. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.It's not working: de korte klacht die u serieus moet nemenIt's not working: hoe u klantklachten in korte, boze zinnen opvolgt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.IT customer experience: wat klanten merken van uw IT-dienstverleningHoe klanten uw IT-dienstverlening ervaren en waarom ze blijven of gaan. Signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer experience, what is it? Dit betekent het voor uw bedrijfCustomer experience what is it? Een uitleg in gewoon Nederlands en wat het voor uw bedrijf betekent. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar gaat deze pagina over?

Over het omgaan met klachten die in het Engels binnenkomen. De zoekterm zelf is een Engels zinsdeel zonder duidelijke betekenis.

Moeten alle medewerkers Engels kunnen?

Nee. Een paar collega's en goede sjablonen zijn genoeg.

Kunnen jullie ook vertalen?

We schrijven de sjablonen in beide talen. Voor volledige vertaalwerk kunt u een vertaler inschakelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank