Klantbehoud

De klant journey van uw bedrijf, met de afhaakmomenten erin

Een klant journey beschrijft wat een klant meemaakt van eerste contact tot verlenging. Wij brengen die reis in kaart voor uw bedrijf, maar vooral: wij zoeken de punten waar klanten afhaken en bouwen daar de opvolging.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant journey zonder afhaakpunten is een tekening, geen gereedschap.

We hebben een mooie klant journey.

Er staan alleen positieve momenten in.

Het ontbreekt aan de lastige momenten.

Zoals de eerste factuur en de eerste klacht.

Het is een eenmalig plaatje.

Niemand werkt eraan na de workshop.

Zo pakken we het aan

We maken de reis in kaart met de eerlijke momenten erbij.

Reis beschrijvenVan eerste contact tot opzegging of verlenging.
Afhaakpunten markerenWaar vallen klanten af, volgens uw gegevens.
Acties koppelenPer afhaakpunt een signaal en een vaste actie.

Wat u krijgt

Een klant journey die u gebruikt.

Reis op een paginaMet de afhaakpunten rood.
SignaalkaartPer punt wat u ziet en doet.
EigenarenWie welk deel van de reis bewaakt.
EvaluatieElk kwartaal bijwerken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over customer journey en klantreis

Uw klantreis, met de plekken waar het misgaatUw klantreis in kaart voor klantbehoud: per moment een signaal en een opvolging, op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.De klantreis van uw bedrijf: van eerste contact tot vaste klantDe klantreis van uw bedrijf in kaart en opgevolgd. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Klantreis betekenis: wat het is en wat u eraan heeftKlantreis betekenis uitgelegd: van eerste contact tot verlenging, en waar u kunt ingrijpen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.De klantreis in kaart brengen in vier stappenUw klantreis in kaart brengen in vier stappen, zonder ingewikkelde workshop. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Een klantreis maken die u meteen kunt gebruikenEen klantreis maken die klopt: eerste versie in een middag, daarna verbeteren. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Welk klantreis model past bij uw bedrijf?Een klantreis model kiezen: standaardmodellen, of een eigen model dat uw klanten herkennen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klantreis onderzoek met gesprekken en gegevensOnderzoek naar de klantreis met klantgesprekken en gegevens. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.De klantreis verbeteren zonder alles tegelijk te veranderenDe klantreis verbeteren door steeds één knelpunt aan te pakken en het effect te meten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over customer journey en klantreis → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het in kaart brengen?

Voor een eerste versie meestal enkele weken, afhankelijk van uw gegevens.

Hebben we daar een workshop voor nodig?

Een korte sessie met uw team helpt, maar het meeste werk zit in het lezen van uw eigen gegevens.

Gaat het om alle klanten?

We beginnen met uw belangrijkste klantgroep en breiden uit als dat werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank