Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › know the customer
Klantbehoud

Know the customer: uw klant echt leren kennen

Know the customer betekent weten wie uw klant is, wat hij nodig heeft en wanneer dat verandert. In de praktijk zit die kennis verspreid over mailboxen en hoofden van medewerkers. Wij leggen ze vast op een plek, op maat voor uw bedrijf, en blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij vertrek van een accountmanager verdwijnt de klantkennis mee.

Dat weet Karin, die is er nu niet.

De kennis zit in één hoofd en niet in het klantdossier.

We weten niet wat hij van ons vindt.

Contact gaat over de factuur, zelden over de relatie.

Hij is al jaren klant.

Bestaande klanten worden aangenomen als tevreden, tot de opzegging komt.

Zo pakken we het aan

We halen kennis op die er al is en vullen aan wat ontbreekt.

Wat staat er alWe lopen uw klantgegevens, mails en notities door op wat uw team al weet.
Gaten dichtenEen korte vragenronde bij klanten en collega's voor wat nog niet bekend is.
BijhoudenEen eenvoudige routine zodat nieuwe informatie in het dossier terechtkomt.

Wat u krijgt

Een klantbeeld dat uw hele team kan gebruiken.

Klantdossier op maatAlleen velden die u gebruikt: wie, wat, waarom en wanneer contact.
Signalen van afhakenWaar u op moet letten, uit uw eigen gegevens.
OverdrachtsformatZo geeft een collega een klant door zonder kennis te verliezen.
BegeleidingWe oefenen met uw team tot het bijhouden een gewoonte is.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Know your customers, ook als uw klantenlijst groeitKnow your customers in de praktijk: weten wat klanten bezighoudt en wie twijfelt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Het customer's customer perspectief: de klant van uw klantDe klant van uw klant: zo helpt u zakelijke klanten beter. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw zakelijke klanten.Customer customers: de klanten van uw klantenUw klanten hebben ook klanten. Hoe u uw zakelijke klanten helpt hun klanten vast te houden. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.The best customers are degenen die u het eerst kwijtraaktHerken uw beste klanten en houd ze vast. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.Customer and customer service: waar klantbehoud begintHoe de relatie tussen klant en klantenservice klantbehoud bepaalt. Signalen, klachtenflow en opvolging op maat. Met een voorproefje: 3 signalen.Uw customer journey's met de plekken waar klanten afhakenCustomer journey's in kaart voor klantbehoud: waar klanten twijfelen en afhaken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel moeten we over een klant vastleggen?

Zo weinig als nodig om de relatie goed te onderhouden. We beginnen met vier of vijf velden en breiden alleen uit als het nut oplevert.

Is dit een CRM?

Het kan in uw CRM, maar het gaat om de afspraken en signalen erbij. We werken met uw systeem of bouwen iets kleins op maat.

Hoe zit het met privacy?

We leggen alleen vast wat u nodig heeft voor de dienstverlening en stemmen dat af met uw eigen afspraken en wetgeving.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank