Klantbehoud › Kennisbank › Medewerkerstevredenheid › medewerkers betrekken
Klantbehoud

Medewerkers betrekken bij het behouden van klanten

Uw medewerkers zien het eerst: de klant die korter antwoordt, de bestelling die uitblijft, de toon die verandert. Maar die kennis komt niet vanzelf bij iemand die er iets mee doet. Wij bouwen een eenvoudige manier waarop medewerkers signalen delen en zien dat er iets mee gebeurt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat uw medewerkers zien, bereikt u niet.

Ik had al het gevoel dat het mis ging.

Maar niemand vroeg ernaar.

Ik meld het, maar er gebeurt niets.

Medewerkers stoppen dan met melden.

Dat is aan sales.

Service ziet het eerst, maar denkt dat het niet van hen is.

Zo pakken we het aan

We maken melden makkelijk en laten zien wat er gebeurt.

MeldpuntEen eenvoudige manier om een zorgsignaal over een klant door te geven.
BeoordelenWekelijks kijkt iemand welke meldingen actie vragen.
TerugkoppelenDe melder hoort wat er is gebeurd.

Wat u krijgt

Medewerkers die merken dat hun signaal telt.

MeldformulierIn een minuut ingevuld.
WeekoverlegEen kort moment waar meldingen worden besproken.
TerugkoppelingEen standaardantwoord aan de melder.
BegeleidingWe stimuleren het melden in de eerste maanden.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over medewerkerstevredenheid

Een enquête onder medewerkers en wat uw klanten ervan merkenEen enquête onder medewerkers heeft ook gevolgen voor klanten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een flex medewerker voor de klant: zo blijft de relatie heelZet u flexmedewerkers in bij klanten? Zo houdt u de klantrelatie vast. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een medewerkers enquête over hoe klanten worden bediendEen medewerkers enquête over klantcontact: wat belemmert goede service? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Medewerkers onderzoek dat uw klantbehoud versterktMedewerkers onderzoek dat klantbehoud versterkt: gesprekken met het klantteam. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Tevredenheidsonderzoek onder medewerkers dat verloop voorkomtMedewerkerstevredenheid onderzoeken en opvolgen in uw bedrijf. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een vragenlijst voor medewerkers die klanten ten goede komtEen vragenlijst voor medewerkers die laat zien wat klanten merken. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.De NPS score van uw medewerkers en wat die zegt over uw klantcontactDe NPS score van medewerkers (eNPS) meten en opvolgen in uw team. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Medewerkerstevredenheidsonderzoek: tevreden mensen houden klanten vastTevreden medewerkers houden klanten vast. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek als startpunt voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje.

Alles over medewerkerstevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik medewerkers zover te melden?

Door het makkelijk te maken en te laten zien dat er iets mee gebeurt. Eén terugkoppeling doet meer dan een campagne.

Wie reageert op een melding?

De accounthouder of teamleider. We spreken de eigenaar per soort melding af.

Is dit tijdrovend?

Een melding kost enkele minuten. Het wekelijkse overleg ook.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank