Klantbehoud › Kennisbank › Enquête en vragenlijst › mto vragenlijst
Klantbehoud

Een MTO-vragenlijst die uw team echt invult en waar u iets mee doet

Een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) valt of staat met de vragen en met wat er daarna gebeurt. Wij bouwen de vragenlijst op maat voor uw organisatie en regelen de opvolging, zodat uitkomsten niet in een la belanden. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven hebben ooit een MTO gedaan en daar weinig van terug gezien.

Het is dezelfde lijst als vorig jaar.

De vragen zijn nooit aangepast aan wat er bij u speelt.

Niemand vult hem serieus in.

Te lang, te algemeen, of onduidelijk of het anoniem is.

De uitkomsten liggen bij HR.

Managers weten niet wat ze ermee moeten doen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de vragen die voor uw bedrijf tellen, niet bij een standaardlijst.

Onderwerpen kiezenWe spreken met directie en teamleiders over wat u wilt weten.
Vragenlijst opstellenKort, helder en met duidelijke afspraken over anonimiteit.
Opvolging inrichtenPer team een gesprek en een afspraak, met een eigenaar.

Wat u krijgt

Wat u na afloop in handen heeft:

Vragenlijst op maatAfgestemd op uw sector, teamgrootte en onderwerpen.
Uitnodiging en herinneringenBerichten in uw toon, zodat de respons hoog blijft.
Overzicht per teamUitkomsten die managers zelf kunnen lezen.
Eerste teamgesprekken samenWe lopen de eerste teamgesprekken met u door.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over enquête en vragenlijst

Een online vragenlijst maken met een vervolgOnline vragenlijst maken met vragen die klanten helpen antwoorden en u laten handelen. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een vragenlijst maken waar iemand iets mee doetVragenlijst maken voor klantonderzoek: opzet, vragen, verzending en opvolging in één. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Vragenlijst maken online en antwoorden bij de juiste klant krijgenVragenlijst maken online en koppelen aan uw klantgegevens, zodat antwoorden bij de juiste klant komen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een vragenlijst online maken in drie stappen, met opvolgingVragenlijst online maken in drie stappen: vragen, verzending, opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een vragenlijst maken waar uw team ook iets mee doetEen vragenlijst maken voor klanten en de antwoorden benutten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een online vragenlijst die klanten graag invullenEen online vragenlijst voor klanten die leidt tot actie. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.Een vaste set online vragenlijsten voor elk klantmomentEen vaste set online vragenlijsten voor uw klanten, per moment. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Vragenlijst software: kiezen of laten bouwen, met opvolgingSoftware voor vragenlijsten kiezen of op maat laten bouwen, gekoppeld aan opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over enquête en vragenlijst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen moet een MTO-vragenlijst hebben?

Genoeg om de onderwerpen te dekken, weinig genoeg om in tien minuten klaar te zijn. We kiezen samen met u wat er echt toe doet.

Is de lijst anoniem?

Dat kan. Bij kleine teams rapporteren we samengevoegd, zodat niemand herkenbaar is.

Kunnen we de lijst later zelf aanpassen?

Ja. We leveren hem op een manier op dat uw team vragen kan toevoegen of schrappen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank