Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › our customer support
Klantbehoud

Uw customer support: klantenservice die klanten vasthoudt

Our customer support betekent letterlijk: onze klantenservice. Bij u is dat het team dat vragen en klachten van klanten beantwoordt. Wij helpen dat team klanten te behouden, met signalen, een klachtenflow en berichten in uw toon. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klantenservice die alleen vragen beantwoordt, houdt klanten niet automatisch vast.

We beantwoorden elke mail.

Maar niemand kijkt of de klant daarna tevreden is.

Support en verkoop weten niets van elkaar.

De accountmanager hoort pas van een klacht in de verlenging.

Het team is druk met losse vragen.

Er is geen tijd om te zien welke klant een patroon laat zien.

Zo pakken we het aan

We maken van uw klantenservice het begin van klantbehoud.

Wat support zietWe vatten samen welke vragen en klachten het vaakst terugkomen en bij welke klanten.
Signalen delenWat support ziet, wordt zichtbaar voor verkoop en account.
Afronding vastleggenElke klacht wordt pas gesloten als de klant tevreden is.

Wat u krijgt

Een supportteam dat zichtbaar bijdraagt aan klanten die blijven.

Overzicht van terugkerende vragenWelke klanten vaker hulp nodig hebben.
KlachtenflowEigenaar, termijn en controle achteraf.
Berichten in uw toonStandaard waar het kan, persoonlijk waar het moet.
TrainingWe trainen het supportteam in lastige klantgesprekken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Alles for our customers, maar merken zij het ook?For our customers: zichtbaar maken wat u voor klanten doet, en hen laten blijven. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Uw klanten kennen: wie blijft, wie twijfelt, wie gaat wegWie zijn uw klanten werkelijk en wie houdt u vast? Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat gebouwd.Een bericht 'to our customers' dat klanten niet wegklikkenEen bericht aan uw klanten dat gelezen en onthouden wordt. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Customer IT support die klanten laat blijvenCustomer IT support die klanten merken: wie belt, hoe snel en hoe het afloopt. Zo houdt u klanten bij u. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer support solutions die passen bij een team van enkele mensenCustomer support solutions voor mkb, op maat en licht. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Better customer support begint bij een duidelijke overdrachtBetere klantondersteuning door overdracht, tussenberichten en opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie onze klantenservice?

Nee. We maken uw eigen team sterker en geven het de signalen en berichten die klanten vasthouden.

Moeten we een nieuw ticketsysteem?

Meestal niet. We bouwen op wat u al gebruikt.

Hoe lang duurt het voor support merkbaar anders werkt?

Dat hangt van uw team af. Meestal merkt u het binnen de eerste weken als de klachtenflow loopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank