Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › our customers feedback
Klantbehoud

Feedback van uw customers ophalen en echt gebruiken

Our customers feedback is wat uw klanten u vertellen, in een mail, aan de telefoon of bij een bezoek. Het gaat verloren als niemand het bijhoudt. Wij bouwen een eenvoudige manier om feedback te verzamelen, te lezen en op te volgen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Feedback bereikt u via tien kanalen. Als het nergens samenkomt, wordt er weinig mee gedaan.

Dat hoorde ik van een klant.

Maar het zit alleen in het hoofd van één collega.

Er kwam een compliment binnen.

Niemand heeft de klant bedankt of om een aanbeveling gevraagd.

Dezelfde klacht, drie keer deze maand.

Het is nooit als patroon herkend.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat feedback één plek heeft en een eigenaar.

Kanalen verzamelenMail, telefoon, reviews en gesprekken komen in één eenvoudige lijst.
Thema's herkennenWe zoeken wat vaak terugkomt en bij wie.
TerugkoppelenKlanten krijgen antwoord, ook op kleine opmerkingen.

Wat u krijgt

Feedback die iets verandert, en klanten die dat merken.

FeedbacklijstAlles wat klanten zeggen op één plek.
Thema-overzichtWat het vaakst terugkomt.
Bedank- en herstelberichtenIn uw toon, binnen een afgesproken tijd.
BegeleidingUw team leert feedback herkennen en vastleggen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Feedback from our customers: wat doet u ermee?Feedback from our customers: hoe u de feedback van uw klanten omzet in actie. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Customer feedback die het team ook echt bereiktCustomer feedback in drie stappen: ophalen, lezen en opvolgen. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback software die aansluit op wat u al gebruiktCustomer feedback software die past bij uw systemen en uw team. Kies, koppel of bouw. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Best customer feedback software: de beste is die uw team gebruiktWelke customer feedback software past bij uw bedrijf? Kiezen of op maat. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer feedback online: verzamelen en opvolgenOnline customer feedback verzamelen, lezen en opvolgen voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Analyze customer feedback zonder er een project van te makenAnalyze customer feedback: groepeer opmerkingen, vind terugkerende thema's en volg op. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback AI: grote hoeveelheden opmerkingen leesbaar makenCustomer feedback AI: laat AI klantopmerkingen groeperen en samenvatten, en laat uw team beslissen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen feedback en een klacht?

Feedback is breder: ook ideeën en complimenten. Een klacht heeft een duidelijke teleurstelling en een eigen afhandeling.

Hoe krijgen we meer feedback?

Door ernaar te vragen op het juiste moment en te laten zien wat u ermee doet.

Moeten we alles opvolgen?

Niet alles, maar wel alles wat een klant persoonlijk raakt of vaker terugkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank