Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › voice of customer
Klantbehoud

Voice of customer: wat uw klanten zeggen, op één plek

Voice of customer, ofwel de stem van de klant, is alles wat klanten zeggen over uw bedrijf: in mails, gesprekken, reviews, klachten en enquêtes. In de meeste bedrijven staat dat verspreid. Wij brengen het samen en maken er signalen en acties van.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten vertellen u wel degelijk wat ze vinden. Alleen komt het niet bij dezelfde persoon terecht.

De verkoop hoort het anders dan de planning.

Elke afdeling kent een stukje van wat de klant zegt.

Dat staat ergens in een mail.

Maar niemand telt hoe vaak hetzelfde terugkomt.

We merken het pas bij een klacht.

Kleine opmerkingen eerder zijn gemist.

Zo pakken we het aan

We verzamelen wat er al is en maken het leesbaar.

Bronnen kiezenWaar zeggen uw klanten iets: mail, telefoon, klachten, reviews, enquêtes.
Thema's herkennenTerugkerende onderwerpen zichtbaar maken.
Terugkoppelen voor voice of customerPer thema een eigenaar en een manier om de klant te laten weten wat u deed.

Wat u krijgt

Wat dit u oplevert.

BronnenlijstWaar klantopmerkingen vandaan komen en wie ze vastlegt.
ThemaoverzichtWat klanten vaak noemen, in hun eigen woorden.
Vaste besprekingMaandelijks 30 minuten met het team over wat klanten zeggen.
Terugkoppelroute voor voice of customerHoe de klant hoort wat er met zijn opmerking gebeurde.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Voice of customer is meer dan een enquête: het is luisteren als werkwijzeWat 'voice of customer' is en hoe u het inzet in uw mkb-bedrijf. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Voice of customer feedback: de stem van uw klant, gehoord in uw bedrijfVoice of customer feedback verzamelen en vertalen naar actie. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Customer feedback die het team ook echt bereiktCustomer feedback in drie stappen: ophalen, lezen en opvolgen. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback software die aansluit op wat u al gebruiktCustomer feedback software die past bij uw systemen en uw team. Kies, koppel of bouw. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Best customer feedback software: de beste is die uw team gebruiktWelke customer feedback software past bij uw bedrijf? Kiezen of op maat. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer feedback online: verzamelen en opvolgenOnline customer feedback verzamelen, lezen en opvolgen voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Analyze customer feedback zonder er een project van te makenAnalyze customer feedback: groepeer opmerkingen, vind terugkerende thema's en volg op. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is voice of customer?

De gezamenlijke stem van klanten: wat ze zeggen, vragen en klagen, uit alle kanalen.

Hebben we hier speciale software voor nodig?

Niet per se. Bij kleine aantallen werkt een gedeeld overzicht, bij groter wil u er een koppeling bij.

Hoe voorkomt u dat dit een rapport wordt dat niemand leest?

Door er een korte maandelijkse bespreking en eigenaren aan te koppelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank