Klantbehoud

De best client experience is eentje waar uw klanten om terugkomen

De best client experience is geen eenheidsstijl, maar een ervaring die past bij wat uw klant van u verwacht. Wij vertalen dat naar vijf of zes concrete afspraken, en bouwen de opvolging waarmee u het houdt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de beste klantervaring wil, begint meestal bij een lijst wensen. Beter is een lijst afspraken.

We moeten ons beter profileren.

Zonder afspraken blijft het een wens.

Een goede ervaring is persoonlijk.

Maar niet iedereen heeft dezelfde persoonlijke toon.

Klanten zeggen dat we aardig zijn.

Aardig is niet hetzelfde als betrouwbaar.

Zo pakken we het aan

We kiezen een paar afspraken en bewaken die.

Verwachtingen opvragenWat klanten van u verwachten en wat u al doet.
Afspraken vastleggenReactietijd, communicatie en nazorg in een paar regels.
Opvolgen voor best client experienceEen kort overzicht van hoe u scoort op uw eigen afspraken.

Wat u krijgt

Wat u opgeleverd krijgt.

KlantbelofteVijf afspraken die u uw klanten doet.
BewakingEen eenvoudig overzicht van hoe u uw afspraken nakomt.
Reactie bij afwijkingWat het team doet als iets niet lukt.
TeamtrainingSamen de afspraken doorlopen en oefenen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

De clients experience: zo ervaren uw klanten uw bedrijfClients experience: hoe uw klanten uw bedrijf ervaren, van eerste gesprek tot nazorg. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Zoekt u de best experience? De beste ervaring begint kleinDe beste klantervaring in uw branche bouwen, stap voor stap. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Experience is best: waarom de eerste maanden alles bepalenExperience is best, ook bij uw klanten: de eerste maanden bepalen of ze blijven. Op maat gebouwd. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat maakt een goede klantervaring?

Dat u doet wat u belooft, snel reageert als het misgaat en klanten het gevoel geeft dat ze gehoord worden.

Kunnen we klantafspraken publiceren?

Ja, als u ze kunt waarmaken. We helpen bij het kiezen van afspraken die u kunt nakomen.

Is er een standaard voor klantervaring?

Er zijn modellen, maar ze passen zelden zonder aanpassing. We bouwen op maat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank