Klantbehoud

Experience is best: waarom de eerste maanden alles bepalen

Het Engelse experience is best betekent dat ervaring het beste leert. Voor uw klanten geldt het ook: wie in de eerste maanden goed wordt geholpen, blijft vaak. Wij bouwen die eerste maanden zo dat niemand uit beeld raakt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Nieuwe klanten vallen vaak stil in de periode waarin ze u het hardst nodig hebben.

Na de verkoop wordt het stil.

Het contact verschuift van verkoop naar een wachtrij zonder gezicht.

De klant weet niet wat er daarna volgt.

Vragen blijven liggen en worden irritatie.

Bij de eerste factuur komen de vragen.

Dat is te laat om nog een goede indruk te maken.

Zo pakken we het aan

We leggen de eerste maanden van een klant vast als een route met vaste contactmomenten.

StartrouteWelke stappen een klant doorloopt en wat u wanneer van hem hoort.
OpvolgmomentenEen bericht of telefoontje op de weken dat klanten het vaakst afhaken.
Team erin trainenUw mensen leren de route lezen en weten wanneer ze moeten bellen.

Wat u krijgt

Alles voor een goede start bij nieuwe klanten.

WelkomstrouteEen vaste reeks contactmomenten voor de eerste maanden.
StartvragenWat de klant verwacht en wat hem zou laten twijfelen.
Signalen in beeldWelke klant na de start stil valt, zonder handmatig lijstje.
Overdracht verkoop naar serviceEén dossier, zodat de klant niets dubbel hoeft te vertellen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Zoekt u de best experience? De beste ervaring begint kleinDe beste klantervaring in uw branche bouwen, stap voor stap. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De best client experience is eentje waar uw klanten om terugkomenBest client experience: wat de beste klantervaring maakt en hoe een bedrijf met 10 tot 250 mensen dat bouwt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.De best customer experience bouwt u in kleine stappenBest customer experience voor mkb: nuchter uitgelegd, zonder grote programma's. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang begeleiden jullie nieuwe klanten?

Dat stemmen we af op uw bedrijf. Meestal is dat de periode tot de eerste verlenging of factuur.

Wie belt de nieuwe klant?

Dat spreken we af. Vaak de accountmanager die de verkoop deed, soms een vaste servicecollega.

Is dit ook geschikt voor B2B?

Ja, juist daar. Bij zakelijke klanten zijn de eerste weken vaak bepalend voor de verlenging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank