Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › customer focus software
Klantbehoud

Customer focus software: eenvoud boven functies

Software voor klantgerichtheid belooft veel: dashboards, scores, automatisering. Voor een team van 30 mensen is de vraag eenvoudiger: wie belt vandaag welke klant? Wij bouwen op maat wat u nodig heeft en koppelen aan wat u al gebruikt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Software maakt niemand klantgericht. Gewoontes wel.

We hebben het CRM, maar niemand gebruikt het.

Gegevens staan er half in en half in Excel.

De signalen zijn te druk.

Een scherm met veertig meldingen dwingt niemand tot actie.

De leverancier wil een groot project.

Wij hebben geen tijd voor drie maanden implementeren.

Zo pakken we het aan

Beginnen met één lijst: wie heeft vandaag aandacht nodig.

Eén lijstWe bouwen een dagelijks overzicht van klanten die aandacht nodig hebben.
KoppelenWe halen de gegevens uit het systeem dat u al gebruikt.
VerfijnenWat uw team niet gebruikt, gaat eruit. Wat ontbreekt, komt erbij.

Wat u krijgt

Software die klantgericht werken makkelijk maakt.

Dagelijkse lijstWie vandaag een belletje krijgt.
KoppelingMet uw administratie, mail of CRM.
Eenvoudige invoerNotities in één klik.
BegeleidingWe blijven tot uw team de lijst als vanzelf gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer focus die verder gaat dan een posterCustomer focus in de praktijk: hoe u klantgerichtheid van slogan naar gewoonte maakt in een mkb-bedrijf. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer in focus: elke week één klant in het middelpuntCustomer in focus: elke week één klant extra aandacht geven. Een kleine routine met groot effect. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer focus in business: de klant meewegen bij elk besluitCustomer focus in business: klantbelang meewegen bij zakelijke beslissingen over prijs, planning en aanbod. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een customer focus team van drie mensenCustomer focus team: een klein team dat klantsignalen bewaakt en acties uitzet. Voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Het customer's customer perspectief: de klant van uw klantDe klant van uw klant: zo helpt u zakelijke klanten beter. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw zakelijke klanten.Focus on customer service: wie bewaakt de klant bij u?Focus on customer service betekent dat iemand de klantenservice bewaakt. Wij bouwen de routine op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we nieuwe software nodig?

Meestal niet. Een eenvoudige koppeling met wat u hebt is vaak genoeg.

Kan het ook in Excel?

Voor een klein bestand wel. We kijken naar wat bij u past.

Hoe lang duurt het opzetten?

Een eerste versie van de lijst draait vaak binnen enkele weken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank