Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › customer focus team
Klantbehoud

Een customer focus team van drie mensen

Een customer focus team is een kleine groep die klantsignalen bewaakt en acties uitzet. Het hoeft niet meer dan drie mensen te zijn, mits er een ritme is en een mandaat. Wij helpen het team opzetten en lopen de eerste maanden mee.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een team zonder ritme is een groepsapp. Een team zonder mandaat is een discussieclub.

Er is een werkgroep geweest.

Daarna kwam er weer iets anders tussen.

Ze mogen niets beslissen.

Dus wordt alles voorgelegd en verdwijnt het.

Niemand heeft er tijd voor.

Het hoort er niet bij.

Zo pakken we het aan

We geven het team een ritme, een mandaat en een eerste lijst.

Drie mensen met klantcontactDrie mensen met klantcontact.
Wekelijks overlegWekelijks 30 minuten.
Mandaat en klein budgetEen klein budget en een directe lijn naar de directie.

Wat u krijgt

Wat u opgeleverd krijgt.

TeamopzetWie, wat en hoe vaak.
StartlijstDe eerste tien klanten die aandacht verdienen.
MandaatafspraakWat het team mag doen.
Meelopen in de eerste maandenWe sluiten aan en sturen bij.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer focus die verder gaat dan een posterCustomer focus in de praktijk: hoe u klantgerichtheid van slogan naar gewoonte maakt in een mkb-bedrijf. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer in focus: elke week één klant in het middelpuntCustomer in focus: elke week één klant extra aandacht geven. Een kleine routine met groot effect. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer focus software: eenvoud boven functiesSoftware voor klantgericht werken die uw team echt gebruikt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.Customer focus in business: de klant meewegen bij elk besluitCustomer focus in business: klantbelang meewegen bij zakelijke beslissingen over prijs, planning en aanbod. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Focus on customer service: wie bewaakt de klant bij u?Focus on customer service betekent dat iemand de klantenservice bewaakt. Wij bouwen de routine op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Focus on your customers begint met kiezenFocus on your customers: kies de klanten die u niet wilt verliezen en bewaak ze. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe groot moet een customer focus team zijn?

Drie tot vijf mensen is genoeg.

Wie neemt deel?

Mensen uit verkoop, service en planning die klanten kennen.

Hoeveel tijd kost het bij customer focus team?

Een half uur per week en wat werk tussendoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank