Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › customer in focus
Klantbehoud

Customer in focus: elke week één klant in het middelpunt

Customer in focus is een simpele routine: elke week kiest uw team één klant en bespreekt wat die nodig heeft, wat er speelt en wat u voor hem kunt doen. Het kost een kwartier en brengt zaken boven die anders blijven liggen. Wij zetten de routine op.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aandacht gaat naar wie luid is. Rustige klanten glippen weg.

De klant die belt, krijgt aandacht.

De klant die stil is, niet.

Wij bespreken omzet, niet klanten.

Dus weten we wat ze afnemen, niet wat ze vinden.

Dit klinkt als extra werk.

Het kost een kwartier per week.

Zo pakken we het aan

We kiezen elke week een klant en lopen die langs.

Klant kiezenOp signaal, omzet of toeval.
BesprekenEen kwartier met de leidraad.
ActieEén ding dat deze week gebeurt.

Wat u krijgt

Dit krijgt u.

WeekritueelEen kwartier, vaste dag.
BespreekkaartZes vragen over een klant.
Wat er per week gebeurtWat er per week gebeurt.
Jaaroverzicht voor customer in focusWelke klanten zijn besproken en wat het opleverde.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer focus die verder gaat dan een posterCustomer focus in de praktijk: hoe u klantgerichtheid van slogan naar gewoonte maakt in een mkb-bedrijf. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer focus software: eenvoud boven functiesSoftware voor klantgericht werken die uw team echt gebruikt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.Customer focus in business: de klant meewegen bij elk besluitCustomer focus in business: klantbelang meewegen bij zakelijke beslissingen over prijs, planning en aanbod. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een customer focus team van drie mensenCustomer focus team: een klein team dat klantsignalen bewaakt en acties uitzet. Voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Het customer's customer perspectief: de klant van uw klantDe klant van uw klant: zo helpt u zakelijke klanten beter. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw zakelijke klanten.Focus on customer service: wie bewaakt de klant bij u?Focus on customer service betekent dat iemand de klantenservice bewaakt. Wij bouwen de routine op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe kies ik de klant van de week?

Op basis van signalen, omzet of toeval. Wissel af.

Is een kwartier genoeg?

Ja, voor een eerste ronde. Daarna bepaalt u zelf wat nodig is.

Kunnen we de klant zelf uitnodigen?

Soms ja. Een koffie met de klant is ook een goede follow up.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank