Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › customer satisfaction and feedback
Klantbehoud

Customer satisfaction en feedback: ophalen en daadwerkelijk gebruiken

Customer satisfaction is hoe tevreden klanten zijn, feedback is wat ze u daarover vertellen. Het ene is een cijfer, het andere een verhaal. Wij zetten beide op en zorgen dat het verhaal bij de juiste persoon terechtkomt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een score zonder verhaal vertelt niet wat er mis is.

We hebben een cijfer, maar geen uitleg.

Een 6,8 zegt niet waarom.

De feedback komt binnen, maar blijft liggen.

Niemand heeft de taak er iets mee te doen.

Klanten zeggen dat het goed gaat, en vertrekken.

Beleefde antwoorden verbergen de reden.

Zo pakken we het aan

Cijfer en verhaal, samen opgevolgd.

Cijfer vragenEén korte vraag op een vast moment.
Verhaal vragenEen open vervolgvraag, alleen als de score afwijkt.
OpvolgenEen mens leest en reageert binnen een afgesproken tijd.

Wat u krijgt

Feedback die niet blijft liggen.

Korte vraag met open vervolgZo vaak als zinvol.
Overzicht van terugkerende thema'sWaar klanten het vaker over hebben.
ReactieberichtTerug naar de klant.
TrainingHoe uw team feedback ontvangt en gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Customer satisfaction feedback die niet ongelezen blijftCustomer satisfaction feedback ophalen en opvolgen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer satisfaction is geen cijfer maar een gevolgWat is customer satisfaction en hoe verbetert u het? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer satisfaction software: pakket of maatwerk op uw systemenCustomer satisfaction software nodig, of volstaat maatwerk? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Feedback satisfaction: cijfer en verhaal samenFeedback en satisfaction samenbrengen: wat klanten zeggen en hoe tevreden ze zijn. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Wat u kunt doen for customer satisfaction in de praktijkFor customer satisfaction: wat u doet voor tevreden klanten, concreet en op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Satisfaction feedback ophalen en echt gebruikenFeedback over tevredenheid ophalen en opvolgen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat gebouwd.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen satisfaction en feedback?

Satisfaction is een score of oordeel. Feedback is de toelichting of suggestie van de klant.

Moeten we beide ophalen?

Ja. Het cijfer laat zien wanneer er iets is, de feedback legt uit wat.

Wie moet de feedback lezen?

Een vaste eigenaar in uw team, met een wekelijks moment om het te bespreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank