Klantbehoud

Het doel van een MTO en wat het met uw klanten te maken heeft

Een MTO is een medewerkerstevredenheidsonderzoek. Het doel is te weten hoe medewerkers hun werk ervaren. Dat raakt klanten: wie met tegenzin werkt, helpt klanten slechter. Wij werken niet aan het MTO zelf, maar aan wat klanten merken van uw team.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Medewerkers en klanten delen dezelfde ervaring.

Onze MTO-scores zijn matig.

We vermoeden dat klanten het merken.

Medewerkers klagen over interne zaken.

Klanten voelen de gevolgen: trage antwoorden, vergeten afspraken.

We meten medewerkers, niet klanten.

Het verband ontbreekt.

Zo pakken we het aan

Beide kanten naast elkaar leggen.

Signalen bij klantenWat klanten merken van een team onder druk.
Verband zoekenWaar medewerkers knelpunten ervaren die ook klanten raken.
Gezamenlijk aanpakkenEen verbetering die beide helpt.

Wat u krijgt

Klantbehoud dat rekening houdt met uw team.

KlantsignalenUit uw gegevens.
Knelpunten bij uw teamDie klanten beïnvloeden.
Gezamenlijke verbeteractiesEén aanpak voor team en klant.
TrainingZodat uw team het zelf vasthoudt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over medewerkerstevredenheid

MTO in Nederland: het medewerkerstevredenheidsonderzoek en uw klantenMTO in Nederland: het medewerkerstevredenheidsonderzoek met een koppeling naar klanten. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Een MTO voorbeeld waar het klantteam iets aan heeftEen MTO voorbeeld voor klantteams: opzet, vragen en terugkoppeling. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Een MTO uitvoeren in vijf stappenMTO uitvoeren in vijf stappen met aandacht voor klantbehoud. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.MTO vragen die iets zeggen over uw klantserviceMTO vragen voor het klantteam: acht stellingen die iets zeggen over service. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Medewerkerstevredenheidsonderzoek: tevreden mensen houden klanten vastTevreden medewerkers houden klanten vast. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek als startpunt voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje.Medewerkersonderzoek als vroeg signaal voor klantverliesMedewerkersonderzoek en klantbehoud hangen samen: ontevreden teams verliezen klanten. Zo meet en volgt u beide op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Customer and employee: tevreden teams houden klanten vastCustomer and employee: hoe uw team en uw klanten elkaar beïnvloeden en wat dat voor behoud betekent. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Employee journey boek gelezen? Zo past u het toe op uw klantreisEen boek over employee journey gezocht? Wij helpen u het toe te passen op klanten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over medewerkerstevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie zelf MTO's?

Nee, we richten ons op klantbehoud. We helpen u wel het verband te zien tussen wat medewerkers en klanten ervaren.

Waarom hangen medewerkers en klanten samen?

Omdat klanten het gedrag van medewerkers zien: reactietijd, houding, betrokkenheid.

Moeten we eerst een MTO doen?

Niet voor klantbehoud. Het kan wel helpen om knelpunten in uw team te begrijpen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank