Klantbehoud

Een MTO voorbeeld waar het klantteam iets aan heeft

Een MTO voorbeeld helpt u de opzet te begrijpen. Hieronder beschrijven we wat een MTO voor een klantteam kan bevatten, zoals thema's, voorbeeldvragen en de opvolging. Het is een richting, geen sjabloon: wij passen het aan op uw team en uw klanten.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een voorbeeld is geen eindproduct.

Kunnen we dit gewoon overnemen?

Een voorbeeld past nooit helemaal bij uw team.

Welke vragen horen erbij?

Zonder context kunt u niet kiezen.

En de opvolging?

Dat laat een voorbeeld vaak weg.

Zo pakken we het aan

We tonen de opbouw en bouwen het om naar uw situatie.

OpbouwVier thema's: werkdruk, informatie, bevoegdheden, steun.
VoorbeeldvragenPer thema twee stellingen met een schaal.
OpvolgingPer uitkomst een actie en een eigenaar.

Wat u krijgt

Een voorbeeld dat u kunt aanpassen.

VoorbeeldopzetVier thema's.
Acht voorbeeldvragenGericht op klantcontact.
OpvolgvoorbeeldHoe u uitkomsten omzet in acties.
BegeleidingWe maken het van uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over medewerkerstevredenheid

MTO in Nederland: het medewerkerstevredenheidsonderzoek en uw klantenMTO in Nederland: het medewerkerstevredenheidsonderzoek met een koppeling naar klanten. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Het doel van een MTO en wat het met uw klanten te maken heeftHet doel van een MTO bekeken vanuit klantbehoud. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor klanten van uw bedrijf.Een MTO uitvoeren in vijf stappenMTO uitvoeren in vijf stappen met aandacht voor klantbehoud. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.MTO vragen die iets zeggen over uw klantserviceMTO vragen voor het klantteam: acht stellingen die iets zeggen over service. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Medewerkerstevredenheidsonderzoek: tevreden mensen houden klanten vastTevreden medewerkers houden klanten vast. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek als startpunt voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje.Medewerkersonderzoek als vroeg signaal voor klantverliesMedewerkersonderzoek en klantbehoud hangen samen: ontevreden teams verliezen klanten. Zo meet en volgt u beide op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Customer and employee: tevreden teams houden klanten vastCustomer and employee: hoe uw team en uw klanten elkaar beïnvloeden en wat dat voor behoud betekent. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Employee journey boek gelezen? Zo past u het toe op uw klantreisEen boek over employee journey gezocht? Wij helpen u het toe te passen op klanten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over medewerkerstevredenheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mag ik het voorbeeld hergebruiken?

Als beginpunt wel. Pas het aan op uw team.

Hoe lang is het voorbeeld?

Acht tot tien vragen.

Is dit voor elke branche?

Het basisidee wel. De vragen passen we per branche aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank