Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › feedback direct
Klantbehoud

Feedback direct ontvangen en dezelfde dag oppakken

Directe feedback verliest waarde elke dag dat er niets mee gebeurt. Wij bouwen een lijn waarbij een klant direct zijn mening kan geven en een collega dezelfde dag reageert.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Feedback die pas na weken wordt gelezen, komt te laat voor de klant die hem gaf.

We lezen de enquêtes aan het einde van de maand.

Dan is de klant die boos was al weg.

Klanten weten niet waar ze direct iets kwijt kunnen.

Dus ze bellen of zeggen niets.

Als er feedback komt, is niet duidelijk wie reageert.

Iedereen denkt dat een ander het oppakt.

Zo pakken we het aan

We bouwen een korte lijn van de klant naar de collega die moet reageren.

Het kanaal kiezenWaar klanten het snelst iets kwijt kunnen: een link, een antwoord op een mail of een telefoontje.
Melding bij lage scoreEen directe melding aan een collega zodra iemand ontevreden is.
Reactie binnen een werkdagWe spreken een vaste termijn af en controleren die.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om direct te kunnen reageren.

Directe feedbacklinkEen eenvoudige manier voor de klant om iets te laten weten.
WaarschuwingDirect een bericht bij een negatief antwoord.
Persoonlijke reactiesjablonenTeksten die u zelf nog kunt aanpassen.
Wekelijkse checkEen korte controle of niets is blijven liggen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Direct feedback van klanten, vlak na het contactDirect feedback van klanten ophalen en opvolgen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Business feedback van klanten die weinig tijd hebbenBusiness feedback van zakelijke klanten verzamelen en gebruiken. Wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Client feedback software die uw team ook echt gebruiktClient feedback software kiezen of koppelen: wat u echt nodig heeft voor feedback en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Clients feedback ontvangen is één ding, erop reageren het anderClients feedback ontvangen en gebruiken: hoe u reageert, vastlegt en terugkoppelt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Corporate feedback: wat klanten zeggen moet het team bereikenCorporate feedback verzamelen van klanten en medewerkers en terugkoppelen binnen het bedrijf. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een realistische reactietijd?

Voor ontevreden klanten stellen we meestal een werkdag voor. Voor andere feedback mag het iets langer.

Is dat niet veel werk voor mijn team?

Het gaat om een beperkt aantal meldingen per week. De meeste bedrijven merken dat het meevalt.

Kunnen klanten ook telefonisch feedback geven?

Ja. We zorgen dat die feedback ook in het overzicht komt, zodat niets los blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank