Klantbehoud

Gmail bellen: van klantmail naar telefoontje zonder dat iets verdwijnt

Zoekt u gmail bellen, dan wilt u waarschijnlijk vanuit uw mailbox een klant bellen. Dat kan met koppelingen. Wij bouwen op maat waar het misgaat: het telefoontje wordt vergeten of staat nergens vastgelegd. Zo blijft een klant geen losse mail.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoontje na een mail wordt zelden vastgelegd en daarna vergeten.

De klant mailt, we bellen, maar niemand schrijft het op.

Een collega mailt dezelfde klant een week later.

We kunnen niet zien wie wanneer is gebeld.

Een klant wordt twee keer benaderd of niet.

Belafspraken staan in iemands hoofd.

Als die persoon er niet is, blijft het liggen.

Zo pakken we het aan

We koppelen mail en telefoon aan één klantoverzicht.

Koppeling bekijkenWat kan er met uw Gmail, uw telefooncentrale en uw klantenlijst?
VastleggenNa een telefoontje een korte notitie in het klantdossier.
OpvolgingEen herinnering als een beloofd telefoontje niet gedaan is.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor mail en telefoon in een lijn.

Koppeling Gmail en telefoonWaar mogelijk een klik om te bellen, met notitie.
BelnotitieDrie regels per gesprek.
HerinneringenEen overzicht van beloofde belafspraken.
InstructieHet team leert een vaste manier van vastleggen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Klantmails in Gmail bijhouden zonder dat er een verloren gaatZoekt u d gmail? Wij helpen bedrijven die klantmails in Gmail beheren. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Gmail openen: help klanten bij het eerste mailprobleemKlanten die Gmail niet kunnen openen, haken af. Hoe helpt u ze en voorkomt u frustratie? Support en klantbehoud op maat voor mkb. Met een voorproefje.Openen Gmail lukt niet: hoe vangt u dat moment op?Klanten die Gmail niet openen krijgen, haken af. Een eerste-hulp-route bouwt vertrouwen op. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Gmail of Outlook: de keuze is minder belangrijk dan de afspraakGmail of Outlook voor uw klantmail? Het programma maakt minder uit dan de afspraken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Outlook en Gmail in één team: één klantbeeldKlantmails in Outlook en Gmail, en toch één overzicht. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Outlook of Gmail: de overstap zonder klanten te verliezenOverstappen van Outlook naar Gmail of andersom zonder klantcontact te verliezen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging.Gmail in Outlook instellen: een klantvraag die vaak terugkomtKlanten die Gmail in Outlook willen instellen vragen om hulp. Een goede uitleg bouwt vertrouwen op. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Gmail instellen in Outlook zonder dat klantmail zoekraaktGmail in Outlook instellen? Zo blijft klantmail bij het juiste team. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elke Gmail-omgeving dat?

Dat hangt af van uw telefoonsysteem en abonnement. We bekijken eerst wat u gebruikt.

Moeten we onze telefooncentrale vervangen?

Meestal niet. We koppelen aan wat u heeft of adviseren een kleine aanpassing.

Wie ziet de belnotities?

Alleen collega's die ze nodig hebben. We stellen de rechten samen met u in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank