Klantbehoud

Outlook of Gmail: de overstap zonder klanten te verliezen

Overweegt u om van Outlook naar Gmail over te stappen, of andersom? Dan ligt het risico bij uw klanten: lopende gesprekken, afspraken en toezeggingen. Wij zorgen dat het klantcontact de overstap overleeft. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een overstap denkt u aan accounts en mappen. Uw klanten denken aan hun lopende zaak.

De IT-afdeling regelt de migratie.

Maar wie weet welke klantgesprekken openstaan?

Na de overstap ontbreekt oude mail.

Wat een klant eerder afsprak, is niet meer terug te vinden.

We wisselen volgende maand.

En de klantafspraken staan nog in persoonlijke mappen.

Zo pakken we het aan

Wij verhuizen niet uw mail. Wij zorgen dat uw klantafspraken blijven staan.

Openstaande zaken inventariserenWelke klanten wachten nu op iets en bij wie ligt dat.
Klantdossier los van het programmaAfspraken en toezeggingen op een plek die de overstap niet raakt.
Na de overstap controlerenVergelijken of alle lopende klantzaken zijn doorgekomen.

Wat u krijgt

Een overstap zonder gaten in uw klantcontact.

Lijst met openstaande klantzakenVoor de overstap, per klant.
Gedeeld klantdossierOnafhankelijk van Outlook of Gmail.
Controle na de overstapIs alles terechtgekomen.
Instructie voor uw teamWat er verandert en waar klantafspraken staan.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Gmail of Outlook: de keuze is minder belangrijk dan de afspraakGmail of Outlook voor uw klantmail? Het programma maakt minder uit dan de afspraken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Outlook en Gmail in één team: één klantbeeldKlantmails in Outlook en Gmail, en toch één overzicht. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Gmail in Outlook instellen: een klantvraag die vaak terugkomtKlanten die Gmail in Outlook willen instellen vragen om hulp. Een goede uitleg bouwt vertrouwen op. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Gmail instellen in Outlook zonder dat klantmail zoekraaktGmail in Outlook instellen? Zo blijft klantmail bij het juiste team. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Gmail openen in Outlook en toch alle klantmail zienGmail openen in Outlook voor uw team? Zorg dat klantmail zichtbaar en opgevolgd blijft. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Gmail via Outlook mailen en toch herkenbaar blijven voor klantenGmail via Outlook mailen? Zorg dat klanten dezelfde afzender, toon en handtekening zien. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Instellen Gmail in Outlook voor nieuwe collega's: ook de afsprakenGmail in Outlook instellen voor een nieuwe collega? Zo werkt hij vanaf dag een met klantmail. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klantmails in Gmail bijhouden zonder dat er een verloren gaatZoekt u d gmail? Wij helpen bedrijven die klantmails in Gmail beheren. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie de technische migratie?

Nee, die doet uw IT-partner. Wij borgen de klantkant.

Welk programma raden jullie aan?

Geen, dat is een keuze van uw bedrijf. Beide kunnen werken met een goed klantdossier.

Wanneer starten we het best?

Voor de overstap, zodat we openstaande zaken kunnen vastleggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank