Klantbehoud

Het Google mail adres van uw klant en hoe u hem bereikt

Veel klanten geven een Google mail adres op in plaats van een zakelijk adres. Dat verandert vaker, wordt minder gelezen en raakt eerder verouderd. Wij bouwen een routine waarmee u het juiste contactadres van elke klant bijhoudt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een verkeerd mailadres heeft, heeft geen klantcontact meer.

Onze mails komen terug als onbezorgbaar.

Maar niemand kijkt waarom.

Klanten wijzigen hun adres zonder het ons te zeggen.

Ze krijgen daarna geen berichten meer.

Een privéadres is gekoppeld aan een zakelijke relatie.

Als de contactpersoon vertrekt, is het contact weg.

Zo pakken we het aan

We bouwen een eenvoudige adrescontrole in uw klantgegevens.

Adressen controlerenWelke adressen terugkomen, en welke klanten nooit reageren.
BijwerkenEen vaste vraag bij elk contact: is dit nog het juiste adres?
Back-upBij elke klant minstens twee contactmogelijkheden.

Wat u krijgt

Zo blijft uw klantbestand bereikbaar.

ControlelijstAdressen die niet werken.
BijwerkmomentBij elk telefoontje het adres bevestigen.
Tweede contactpersoonEen vervanger per zakelijke klant.
InstructieEen korte uitleg voor uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Uw adres Google klopt niet en klanten zoeken u tevergeefsAdres Google klopt niet en klanten haken af. Zo houdt u uw vermelding op orde en volgt u klachten daarover op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Werken met mail van Google in uw klantcontactMail van Google in uw bedrijf (Workspace): afspraken, afzender en opvolging richting klanten. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Google Mail openen: een kleine vraag met grote gevolgen voor uw klantEen klant die Google Mail niet kan openen, wil snel hulp. Zo bouwt u vertrouwen op in plaats van klanten kwijt te raken. Met een voorproefje.Nieuwe Google Mail voor uw team, zonder dat klanten iets missenOverstappen op Google Mail en toch klanten niet kwijtraken. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Outlook-mail met Google: klantmails op één plekOutlook-mail met Google combineren zonder klantmails te missen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Google mail werkt niet: zo houdt u uw klanten op de hoogteGoogle mail werkt niet en klanten merken het? Zo communiceert u en haalt u de achterstand in. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Uw mail programma laten werken voor klantbehoudEen mail programma dat uw klantopvolging aanstuurt: berichten op de juiste momenten, in uw toon. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Enquête maken met Google: de makkelijkste start, en wat daarna komtEen enquête maken met Google Formulieren is een goed begin. Zo zorgt u dat er iets mee gebeurt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen we privéadressen gebruiken?

Alleen als de klant dat wil en past binnen uw afspraken en de privacyregels. We helpen u die vraag goed te stellen.

Hoe merken we dat een adres niet meer werkt?

Door terugkomende berichten te bekijken en door klanten die ineens niet meer reageren te bellen.

Is dit werk voor ons CRM?

Ja, het hoort in uw CRM of klantbestand. We bouwen de routine bovenop wat u heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank