Klantbehoud

Werken met mail van Google in uw klantcontact

Veel mkb-bedrijven gebruiken mail van Google via Workspace. Dat geeft handige koppelingen, maar ook valkuilen: gedeelde adressen, filters en klantgeschiedenis in persoonlijke accounts. Wij richten uw klantcontact zo in dat het werkt met Google en dat u niets kwijtraakt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klantcontact zit verspreid over persoonlijke Google-accounts.

Dat staat in zijn Gmail.

Niemand anders kan erbij.

We hebben een gedeeld adres.

Maar niemand weet wie een bericht heeft opgepakt.

De agenda en de mail wijzen verschillend.

Afspraken met klanten staan op twee plekken.

Zo pakken we het aan

We bouwen voort op wat u al in Google heeft.

InventarisatieWelke adressen, labels en sjablonen u nu gebruikt.
AfsprakenWie een klantmail oppakt en hoe u dat vastlegt.
OpvolgingTaken en herinneringen bij berichten van klanten, binnen de omgeving die u kent.

Wat u krijgt

Een werkwijze die past in Google Workspace.

Overzicht van adressen en labelsWat er is en wat nodig is.
Afspraken over klantmailEigenaar, termijn en vervolgstap.
SjablonenBerichten in uw toon, klaar in Google.
BegeleidingWe oefenen met uw team de dagelijkse routine.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Google Mail openen: een kleine vraag met grote gevolgen voor uw klantEen klant die Google Mail niet kan openen, wil snel hulp. Zo bouwt u vertrouwen op in plaats van klanten kwijt te raken. Met een voorproefje.Het Google mail adres van uw klant en hoe u hem bereiktEen Google mail adres van klanten bijhouden? Zorg dat u klanten blijft bereiken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Nieuwe Google Mail voor uw team, zonder dat klanten iets missenOverstappen op Google Mail en toch klanten niet kwijtraken. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Outlook-mail met Google: klantmails op één plekOutlook-mail met Google combineren zonder klantmails te missen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Uw mail programma laten werken voor klantbehoudEen mail programma dat uw klantopvolging aanstuurt: berichten op de juiste momenten, in uw toon. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Google mail werkt niet: zo houdt u uw klanten op de hoogteGoogle mail werkt niet en klanten merken het? Zo communiceert u en haalt u de achterstand in. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Enquête maken met Google: de makkelijkste start, en wat daarna komtEen enquête maken met Google Formulieren is een goed begin. Zo zorgt u dat er iets mee gebeurt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Instellen mail: de eerste klantvraag die teltEen klant die zijn mail wil instellen, wil snel een werkend resultaat. Een goede eerste ervaring bouwt de relatie op. Met een voorproefje.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we overstappen naar andere software?

Niet als Google al past. We gebruiken het zoveel mogelijk.

Kan opvolging in Gmail automatisch?

Voor een deel, met labels, herinneringen en eenvoudige koppelingen. Het eigenlijke bericht blijft menselijk.

Is Workspace veilig voor klantgegevens?

Dat hangt af van uw instellingen. We nemen dat mee en verwijzen voor beheer naar uw IT.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank