Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › insight and feedback
Klantbehoud

Insight and feedback: kennis uit klantreacties halen

Inzicht en feedback horen bij elkaar: feedback is de ruwe stof, inzicht is wat u ervan leert. Wij helpen u bij beide: reacties ophalen op de goede momenten en er een kort overzicht van maken dat uw team elke maand gebruikt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel feedback, weinig inzicht: het blijft bij losse opmerkingen.

Klanten zeggen dit en dat.

Maar welk patroon is er?

We weten niet wat belangrijk is.

Alles lijkt even dringend.

De directeur wil een samenvatting.

Niemand heeft de tijd het uit te zoeken.

Zo pakken we het aan

Een korte maandelijkse samenvatting van wat klanten zeggen.

OphalenOp vaste momenten korte vragen aan klanten.
SamenvattenEen A4 met de drie belangrijkste thema's.
GebruikenIn het teamoverleg kiezen wat u gaat doen.

Wat u krijgt

Een inzichtenroutine in uw bedrijf.

Vragen op maatVoor klantmomenten die bij u horen.
Maandelijkse samenvattingEen A4 voor het team.
BeslismomentWat doen we met wat we leerden.
BegeleidingWe blijven tot u het zelf doet.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Feedback insights waarmee u afhakers eerder zietFeedback insights: zie in de reacties van klanten waarom ze afhaken. Op maat gebouwd voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Insights feedback die uw team vandaag kan gebruikenInsights uit feedback halen: wat klanten zeggen vertaald naar signalen voor uw team. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Feedback and insights: leren van wat klanten zeggenFeedback omzetten naar inzichten die uw team gebruikt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Customer feedback insights uit wat klanten u al vertellenCustomer feedback insights halen uit mails, calls en enquêtes van uw eigen klanten. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Business feedback van klanten die weinig tijd hebbenBusiness feedback van zakelijke klanten verzamelen en gebruiken. Wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we er software voor hebben?

Niet nodig. Een lijst en een samenvatting volstaan vaak.

Hoe voorkomen we dat inzichten vergeten worden?

Door er een vast agendapunt van te maken.

Wie maakt de samenvatting?

Een collega met een paar uur per maand. Wij leren het aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank