Klantbehoud

Klant beleving die u kunt bijsturen, niet alleen meten

Klant beleving is wat een klant overhoudt aan alle momenten met uw bedrijf, van offerte tot factuur. Wij zetten op een rij waar die beleving bij uw klanten haperen en wat daarop volgt. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder overzicht blijft beleving een gevoel. Pas als een klant weg is, wordt het concreet.

Onze klanten zijn toch tevreden?

Zonder vragen of signalen weet u dat niet, u neemt het aan.

Dat moment ging mis, maar niemand merkte het.

Een trage levering of een onbeantwoorde mail blijft hangen bij de klant, niet bij u.

Iedereen heeft er een mening over.

Collega's zien elk een stukje van de klant en delen dat niet.

Zo pakken we het aan

We volgen de klant langs uw eigen contactmomenten en kijken waar het misgaat.

Contactmomenten op een rijVan eerste gesprek tot nazorg: welke momenten heeft een klant met u, en wie is dan aan zet.
Haperingen opsporenWe vergelijken vertrokken klanten met blijvers en zoeken het moment waarop het verschilt.
Bijsturen met uw teamPer haperend moment een eigenaar en een vaste reactie, die het team zelf leert gebruiken.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt aan een beleving die u kunt volgen.

Beleving per momentEen overzicht van uw klantcontacten met de plekken waar het stroef loopt.
AfhaaksignalenWat bij uw klanten voorafgaat aan opzeggen, uit uw eigen gegevens.
ReactieafsprakenWie pakt een haperend moment op en binnen welke termijn.
Hulp bij het bijhoudenWe werken uw team in en stellen de signalen bij na de eerste weken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.IT customer experience: wat klanten merken van uw IT-dienstverleningHoe klanten uw IT-dienstverlening ervaren en waarom ze blijven of gaan. Signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Klantbeleving verbeteren op de momenten die klanten onthoudenKlantbeleving verbeteren zonder groot traject: signalen van afhaken, klachten afronden en opvolgen. Voorproefje met 3 signalen en berichten in uw toon.Ons IT hapert, en uw klanten merken het eerstOns IT ligt plat en klanten merken het meteen. Zo vangt u klantklachten op en volgt u af. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is klant beleving iets anders dan klanttevredenheid?

Ja. Tevredenheid is een cijfer op één moment, beleving is het geheel van contactmomenten. We gebruiken tevredenheidsvragen wel als onderdeel.

Moeten we daarvoor alle processen herontwerpen?

Nee. We beginnen met de momenten waar klanten het vaakst afhaken en laten de rest staan.

Wie in ons team is hier mee bezig?

Meestal een accountmanager of klantenservicemedewerker. Wij werken die persoon in tot het vanzelf gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank