Klantbehoud

Klantbeleving meten zonder een zwaar onderzoek

Klantbeleving meten hoeft geen groot onderzoek te zijn. Een paar korte vragen op de juiste momenten, gecombineerd met signalen uit uw eigen gegevens, geven u een bruikbaar beeld. Wij helpen bij de keuze en bouwen de meting zo dat uw team hem zelf bijhoudt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie alles wil meten, meet uiteindelijk niets goed.

We hebben tien meetpunten.

Niemand weet welke belangrijk zijn.

De meting gebeurt jaarlijks.

Tussendoor weten we niets.

Er is geen opvolging bij een slecht cijfer.

De meting is een eindpunt.

Zo pakken we het aan

We kiezen drie meetmomenten en koppelen elk aan opvolging.

MeetmomentenNa de start, na een klacht en bij de verlenging.
Eén vraag per momentKort en passend bij het moment.
OpvolgingLage antwoorden worden dezelfde week opgepakt.

Wat u krijgt

Een meting die klein blijft en iets oplevert.

Drie momentenMet drie vragen.
OverzichtHoe de beleving per moment scoort.
OpvolgafsprakenBij elk moment wie reageert.
KwartaalbesprekingSamen de trend lezen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Klantbeleving verbeteren op de momenten die klanten onthoudenKlantbeleving verbeteren zonder groot traject: signalen van afhaken, klachten afronden en opvolgen. Voorproefje met 3 signalen en berichten in uw toon.Online klantbeleving: wat ervaart een klant achter zijn scherm?Online klantbeleving verbeteren voor bestaande klanten. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon.Klantbeleving betekenis: de som van alle momenten met uKlantbeleving betekenis: wat het is, waarom het telt en hoe u er grip op krijgt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klantbeleving verbeteren: kies één moment en maak het goedKlantbeleving verbeteren door het zwakste klantmoment aan te pakken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Onderzoek naar klantbeleving: wat ervaart de klant bij u?Onderzoek naar klantbeleving bij uw bedrijf, op maat. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen zijn genoeg?

Eén per moment is vaak genoeg. Drie momenten geven samen een goed beeld.

Hoe vaak meten we?

Bij elk moment steeds opnieuw. Daardoor ziet u de ontwikkeling zonder dat klanten elk kwartaal een enquête krijgen.

Wat doen we met een lage score?

Direct een telefoontje. Dat is het hele punt van meten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank