Klantbehoud

Een online panel van uw eigen klanten

Een extern online panel kent uw klanten niet. Daarom bouwen wij liever een klein panel van uw eigen klanten: een groep die u regelmatig een paar vragen mag stellen. Zo hoort u eerder dat er iets speelt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor een extern panel betaalt u per antwoord, maar het gaat om mensen die uw bedrijf niet kennen.

Panelleden kennen ons niet.

Hun mening zegt weinig over uw klanten.

We kunnen niet doorvragen.

Het panel is anoniem en ver weg.

Het kost telkens opnieuw tijd.

Elke vraag begint met een nieuwe werving.

Zo pakken we het aan

We zetten een kleine kring van uw eigen klanten op, die graag meedenkt.

Klanten uitnodigenWe vragen een groep klanten, trouw en kritisch, om vaker mee te denken.
Vragen stellenKorte rondes, bijvoorbeeld elk kwartaal, over thema's die u bezighouden.
TerugkoppelenHet panel hoort wat u met hun adviezen doet.

Wat u krijgt

Een klantpanel dat u laat zien wat er leeft, en dat de band met die klanten versterkt.

PanelopzetWie, hoeveel en hoe vaak.
VragenrondesKorte vragen op maat, met snelle terugkoppeling.
Signalen uit het panelAls iemand ontevreden is, volgt contact.
BegeleidingWe draaien de eerste rondes mee en dragen daarna over.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Een online panel van uw eigen klanten, vaak en dichtbijEen online klantenpanel van uw eigen klanten opzetten. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.Een eigen consumenten panel van klanten die willen meedenkenConsumenten panel opzetten uit uw eigen klanten: snel feedback, goedkoop en eerlijk. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Een klanten panel dat u elk kwartaal de waarheid verteltEen klanten panel van tien tot twintig klanten dat meedenkt over uw werk. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een panelenquête onder klanten die u wel kentEen panelenquête kent uw klanten niet. Een eigen klantkring wel. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.De betrouwbaarheid van onderzoek onder uw klantenDe betrouwbaarheid van klantonderzoek: waar het misgaat en hoe u dat voorkomt. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een representatief panel?

Nee, en dat hoeft ook niet. Het gaat om klanten die u kent en kunt volgen, niet om statistiek.

Hoeveel panelleden zijn nodig?

Dat hangt af van uw klantenkring. Voor een mkb-bedrijf zijn al een paar dozijn klanten bruikbaar.

Moeten we panelleden belonen?

Niet per se. Een persoonlijk bedankje en het zien van resultaat werken vaak beter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank