Outlook mails terughalen lukt niet altijd, en de klant ziet de mail dan vaak toch. Wat telt is wat u daarna zegt. Wij bouwen een vaste werkwijze voor klantfouten in mail: een foute offerte, een verkeerd bedrag, een mail aan de verkeerde persoon.
U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een fout is niet erg. Een fout die niemand opmerkt of toelicht, wel.
Verkeerde bijlage meegestuurd.
De klant ziet gegevens van een ander of een oude prijs.
Terughalen mislukt.
De ontvanger had de mail al geopend.
We zeggen er maar niets over.
Een klant die zelf de fout vindt, vertrouwt u minder.
We maken van een mailfout een kort moment om vertrouwen te winnen.
Wat u erbij krijgt.
Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.
We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.
We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.
We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.
Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank
Dat kan binnen dezelfde organisatie soms, naar buiten bijna nooit. Rekent u er dus niet op en plan de reactie.
Kort en eerlijk, ja. Klanten waarderen een fout die wordt benoemd en hersteld.
Niet helemaal. Wel verkleinen we de kans met een controlemoment en kunnen we de gevolgen opvangen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten 3 signalen op een rij dat een klant bij u afhaakt, met de opvolgberichten in uw toon. Vertel ons wanneer klanten afhaken.