Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › service and feedback
Klantbehoud

Service and feedback: elke servicecontact levert inzicht op

Service en feedback zijn twee kanten van hetzelfde. Elk contact met een klant bevat informatie over wat goed gaat en wat niet. Wij zorgen dat uw team die informatie vastlegt en gebruikt, zodat service meteen leert.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Service lost een probleem op en vergeet het meteen.

Opgelost, volgende.

De reden achter het probleem is niet genoteerd.

Het is weer hetzelfde probleem.

Niemand heeft het eerder gezien, want er is geen telling.

Feedback is voor marketing.

Terwijl service het dagelijks hoort.

Zo pakken we het aan

Elk contact kort vastleggen en regelmatig terugkijken.

VastleggenEen regel over de reden van het contact.
TerugkijkenMaandelijks de top vijf redenen.
VerbeterenAan de bron één oorzaak verhelpen.

Wat u krijgt

Service die zichzelf verbetert.

ContactnotitieEén regel per contact.
MaandoverzichtDe meest voorkomende redenen.
VerbeteractiesEén per maand.
BegeleidingWe helpen het team het volhouden.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Service feedback van klanten ophalen na elk contactFeedback op uw service ophalen en gebruiken, zodat klanten blijven. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Best service feedback vraagt u op het juiste momentServicefeedback vragen op het juiste moment en daar iets mee doen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Feedback for service: ophalen na elk contactFeedback voor uw service ophalen en gebruiken om te verbeteren. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Een customer feedback service die uw team niet vervangtCustomer feedback service: wat u mag verwachten van een dienst die feedback ophaalt en opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Feedback about customer service omzetten in behouden klantenFeedback over uw customer service gebruiken om klanten te behouden. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kost het noteren niet veel tijd?

Als het één regel is, valt het mee. We kijken met u hoe het zo eenvoudig mogelijk kan.

Moeten we een helpdesktool hebben?

Niet per se. Een gedeelde lijst werkt voor kleine teams.

Wat doet u met de uitkomsten?

Die bespreken we met u en met het team en vertalen we in verbeteringen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank