Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › service feedback
Klantbehoud

Service feedback van klanten ophalen na elk contact

Service feedback is wat klanten zeggen over de hulp die ze kregen. Wij zorgen dat die feedback direct na het contact wordt opgehaald en terechtkomt bij wie ervan kan leren. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie na het servicecontact niet vraagt hoe het ging, hoort het later via een klacht of opzegging.

We vragen het nooit.

Dus we horen het niet.

De klant was vriendelijk aan de telefoon.

Maar bleek achteraf ontevreden.

De collega weet niet hoe het ging.

Er is geen terugkoppeling.

Zo pakken we het aan

We vragen na het contact en geven de uitkomst terug aan de collega.

Direct vragenEén vraag na een telefoongesprek of mail.
TerugkoppelenDe collega krijgt de feedback en leert ervan.
Patronen zoekenEens per maand bekijken wat terugkomt.

Wat u krijgt

Service die zich ontwikkelt door wat klanten zeggen.

ServicevraagKort, na elk contact.
TeamterugkoppelingElke collega ziet zijn eigen resultaten.
MaandoverzichtThema's en verbeterpunten.
TrainingWe oefenen kritiek ontvangen en benutten.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Best service feedback vraagt u op het juiste momentServicefeedback vragen op het juiste moment en daar iets mee doen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Feedback for service: ophalen na elk contactFeedback voor uw service ophalen en gebruiken om te verbeteren. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Service and feedback: elke servicecontact levert inzicht opService en feedback combineren: elke serviceactie levert klantinzicht. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Een customer feedback service die uw team niet vervangtCustomer feedback service: wat u mag verwachten van een dienst die feedback ophaalt en opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Feedback about customer service omzetten in behouden klantenFeedback over uw customer service gebruiken om klanten te behouden. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het niet bedreigend voor medewerkers?

Dat kan. Daarom koppelen we terug als leermoment, niet als beoordeling.

Welk moment kiezen we?

Direct na het contact of na afhandeling van een klacht.

Hoeveel antwoorden hebben we nodig?

Elke reactie telt, maar patronen worden zichtbaar na een paar tientallen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank