Klantbehoud

Th at: een afgebroken zin, een afgebroken klantcontact

Th at is een woord dat halverwege is afgebroken, zoals een typefout of een slecht afgebroken tekst. Voor klantbehoud is het een beeld: veel klantcontact blijft halverwege hangen, een vraag zonder antwoord, een klacht zonder afsluiting. Wij zorgen dat elk contact wordt afgemaakt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een contact dat halverwege blijft hangen, voelt voor de klant als genegeerd worden.

Ik wacht nog op uw reactie.

Een klant die nog wacht, heeft de eerste reactie allang afgeschreven.

Het gesprek stopte midden in de zin.

Een chat die ophoudt zonder afsluiting.

Hebben jullie mijn bericht niet gezien?

Zonder bevestiging weet de klant het niet.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat elk contact een duidelijk eind heeft.

Open einden zoekenContacten zonder afsluiting in uw mail, chat en tickets.
Afsluiting definiërenWat telt als afgerond: antwoord, controle, bevestiging.
BewakenEen overzicht van open einden, met eigenaar en termijn.

Wat u krijgt

Geen contact blijft halverwege hangen.

Overzicht van open eindenWelke contacten in uw mail, chat en tickets nooit zijn afgerond.
Definitie van afgerondPer soort contact wat telt als klaar: antwoord, controle, bevestiging.
BewakingslijstWie welk open einde oppakt en voor wanneer.
TrainingContacten afmaken, ook als de klant zelf niets meer zegt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer at the center: van slogan naar afsprakenCustomer at the center: wat het betekent, hoe u het in een mkb-bedrijf uitvoert en waar het faalt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer service at its best: snel, eerlijk en afgerondKlantenservice op zijn best: snel, eerlijk en afgerond. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Customer and customer service: waar klantbehoud begintHoe de relatie tussen klant en klantenservice klantbehoud bepaalt. Signalen, klachtenflow en opvolging op maat. Met een voorproefje: 3 signalen.Uw customer journey's met de plekken waar klanten afhakenCustomer journey's in kaart voor klantbehoud: waar klanten twijfelen en afhaken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een customerjourney die uw team echt gebruiktEen customerjourney die uw klantbehoud dient: concreet, per moment een signaal en een opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De customers journey vanuit het oogpunt van uw klantenDe customers journey beschrijft wat klanten ervaren, niet wat u wilt. Klantreis voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer exp: wat klanten van uw bedrijf merkenCustomer exp, kort voor customer experience: wat klanten merken van uw bedrijf. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer insight uit wat u al weet over uw klantenCustomer insight uit uw eigen klantgegevens: wie dreigt weg te gaan en waarom. Signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat bedoelen jullie met 'th at'?

Het is een afgebroken woord, dat wij gebruiken als beeld voor klantcontact dat niet is afgemaakt.

Hoe vaak komt dit voor?

Vaker dan u denkt. In veel bedrijven blijft een deel van de contacten zonder afsluiting.

Wat is het eerste wat ik kan doen?

Zoek in uw mailbox naar vragen die u nooit hebt beantwoord en reageer erop.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank