Klantbehoud

You r klant: snelle berichten, weinig geduld

You r is hoe iemand typt die geen tijd heeft voor volledige woorden. Zo schrijven ook klanten die twijfelen: kort, afgebroken, soms boos. Wij leren uw team zulke berichten te lezen als signaal dat een klant dreigt af te haken, en bouwen de opvolging daarachter.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Korte, haastige berichten worden snel afgedaan, terwijl ze iets zeggen.

u r not helping

Een kort en geïrriteerd bericht is vaak de laatste kans voor een goed gesprek.

Ik wacht nog steeds.

Zonder opvolging blijft een kleine ergernis staan en groeit.

Laat maar.

Een klant die stopt met reageren, is vaak al weg.

Zo pakken we het aan

We maken van korte, boze berichten een vroeg signaal.

Berichten lezenWe kijken naar berichten van klanten die later zijn vertrokken.
Signalen formulerenWelke woorden, toon en stiltes voorafgaan aan opzeggen.
Opvolging inrichtenEen medewerker belt of schrijft persoonlijk, binnen een afgesproken termijn.

Wat u krijgt

Een team dat afhakers hoort voordat ze weg zijn.

SignalenlijstWelke woorden, toon en stiltes in uw berichten vooraf gingen aan opzeggen.
ToonherkenningWelke klantberichten aandacht vragen, ook als ze kort zijn.
Opvolgberichten in uw toonPersoonlijk en kort, zonder standaardzinnen.
TrainingHet lastige gesprek met een geïrriteerde klant oefenen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

You may contact us: laat klanten merken dat het magHoe een vriendelijke uitnodiging aan klanten helpt om te blijven. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.Een functioneel beheerder die klantgegevens bruikbaar maaktEen functioneel beheerder houdt systemen en gegevens op orde. Voor klantbehoud een sleutelrol: signalen komen uit uw data. Met een voorproefje.Gemeente werken bij: als uw klant een gemeente isEen gemeente werkt bij burgers, maar ook bij medewerkers en leveranciers. Klantbehoud op maat voor mkb dat voor gemeenten werkt. Met een voorproefje.Een place holder in uw klantbericht kost u vertrouwenEen place holder in een klantbericht verraadt een sjabloon. Opvolgberichten in uw eigen toon, op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Us er: de gebruiker die uw software niet meer opentUs er, of user: de gebruiker van uw software. Zo houdt u gebruikers die twijfelen vast met signalen en opvolging, op maat voor mkb. Met een voorproefje.Werken gemeente: opdrachten voor gemeenten tot een goed einde brengenVoor gemeenten werken vraagt een lange adem. Zo houdt u opdrachtgevers tevreden na oplevering. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Document management systemen: klantsignalen die in uw dossiers liggenUw document management systeem bevat contracten en klachten. Zo haalt u er signalen van afhaken uit. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Flexibel job, vaste klanten: hoe houdt u de relatie vast?Een flexibel job betekent wisselende medewerkers en dus wisselende klantcontacten. Zo houdt u klanten vast. Aanpak op maat voor mkb. Met een voorproefje.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat bedoelt u met 'you r'?

Het is de korte schrijfwijze van 'you are'. Wij gebruiken het als voorbeeld van hoe klanten schrijven als ze ongeduldig worden.

Kunnen jullie berichten automatisch beoordelen?

Als hulpmiddel kan dat, maar de beoordeling blijft bij uw team. Een automatische score mist context.

Waar halen we de berichten vandaan?

Uit uw mail, chat en klachtenregistratie. We spreken af wat we mogen inzien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank