Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › best satisfaction
Klantbehoud

Best satisfaction: een score die eerlijk en bruikbaar is

Een hoge tevredenheidsscore voelt goed, maar zegt weinig als alleen tevreden klanten antwoorden. Wij zorgen dat u een eerlijk beeld krijgt, ook van klanten die zwijgen, en dat u iets met het resultaat doet.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Mooie scores zijn niet altijd waar. Wie alleen blije klanten vraagt, ziet de rest niet.

Onze score is 9,1.

Maar het zijn dezelfde twintig klanten die altijd antwoorden.

De ontevredenen reageren niet.

Zij vertrekken stil.

We willen een goede score.

Dat is iets anders dan weten wat er speelt.

Zo pakken we het aan

We meten eerlijk en volgen de stilte op.

Bereik vergrotenOok klanten benaderen die zelden reageren.
Stilte lezenGeen antwoord is ook een signaal.
Uitkomst gebruiken voor best satisfactionEen actie per lage score en per zwijger.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

ResponsoverzichtWie antwoordt en wie niet.
NabelrondeEen korte belronde voor klanten die niet reageren.
Eerlijke scoreEen cijfer met uitleg over wat het wel en niet zegt.
Wat u doet met de uitkomstWat u doet met de uitkomst.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer satisfaction is geen cijfer maar een gevolgWat is customer satisfaction en hoe verbetert u het? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer satisfaction software: pakket of maatwerk op uw systemenCustomer satisfaction software nodig, of volstaat maatwerk? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Feedback satisfaction: cijfer en verhaal samenFeedback en satisfaction samenbrengen: wat klanten zeggen en hoe tevreden ze zijn. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Wat u kunt doen for customer satisfaction in de praktijkFor customer satisfaction: wat u doet voor tevreden klanten, concreet en op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom is een hoge score niet altijd goed?

Als alleen tevreden klanten antwoorden, ziet u een vertekend beeld.

Hoe krijg ik ook ontevreden klanten aan het woord?

Door persoonlijk te vragen, kort te houden en te laten zien dat u reageert.

Wat is een goede responsgraad bij best satisfaction?

Dat verschilt, maar bij persoonlijke benadering ligt die vaak hoger dan bij een massale mailing.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank