Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › clients satisfaction
Klantbehoud

Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?

Clients satisfaction, klanttevredenheid van cliënten, klinkt als iets voor advocaten, adviseurs en andere dienstverleners. Daar draait het om vertrouwen en persoonlijke aandacht. Wij bouwen op maat een meting die past bij een dienstverlener, met persoonlijke opvolging in plaats van een standaardformulier.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een cliënt die niet tevreden is, zegt het zelden recht in uw gezicht.

Het was prima.

Beleefd antwoord, zonder dat u weet wat er echt speelde.

Ik heb andere dingen aan mijn hoofd.

Cliënten laten een vragenlijst liggen.

Hij ging naar een ander kantoor.

Een vertrek zonder aankondiging.

Zo pakken we het aan

We meten op een manier die bij uw dienstverlening past.

Momenten kiezenNa een opdracht, een belangrijk gesprek of een afgeronde fase.
Persoonlijk vragenEen korte, persoonlijke vraag in plaats van een enquêteformulier.
OpvolgenWat u hoort, gaat naar de verantwoordelijke en wordt binnen een week besproken.

Wat u krijgt

Een meting die cliënten niet afschrikt.

MeetmomentenPassend bij uw dienstverlening, bijvoorbeeld na een opdracht of fase.
Korte persoonlijke vragenPer mail of telefoon, geen formulier.
OpvolgingBinnen een week met de verantwoordelijke besproken.
OverzichtVoor partners of directie, op één pagina.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Measuring client satisfaction: uw opdrachtgevers goed volgenMeasuring client satisfaction voor dienstverleners: zo meet en volgt u op. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Best satisfaction: een score die eerlijk en bruikbaar isBest satisfaction: hoe u tevredenheid onder klanten meet en gebruikt zonder cijfers mooi te maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer satisfaction is geen cijfer maar een gevolgWat is customer satisfaction en hoe verbetert u het? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer satisfaction software: pakket of maatwerk op uw systemenCustomer satisfaction software nodig, of volstaat maatwerk? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Feedback satisfaction: cijfer en verhaal samenFeedback en satisfaction samenbrengen: wat klanten zeggen en hoe tevreden ze zijn. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor advocaten en adviseurs?

Voor elke dienstverlener die met cliënten werkt, zoals accountants, architecten en consultants.

Hoe vaak vraagt u naar tevredenheid?

Na afronding van een opdracht en een keer per jaar bij doorlopende relaties.

Moet ik de uitkomsten delen met cliënten?

Dat hoeft niet. Wel kunt u laten weten wat u ermee doet, dat wordt gewaardeerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank