Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › better customer satisfaction
Klantbehoud

Better customer satisfaction in drie praktische stappen

Klanttevredenheid verbeteren gaat niet met een campagne. Het gaat met drie dingen: weten waarover klanten ontevreden zijn, daar snel op reageren en laten zien dat er iets verandert. Wij bouwen dat op maat voor uw bedrijf.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie tevredenheid wil verbeteren, begint vaak met de verkeerde vraag.

Hoe krijgen we een hoger cijfer?

In plaats van: waarom is dit cijfer laag?

We hebben een verbeterplan.

Dat nergens in de dagelijkse werkwijze terugkomt.

Klanten zien geen verschil.

Wat u verbetert, is niet wat zij merken.

Zo pakken we het aan

Beginnen bij wat klanten zeggen, niet bij wat u denkt.

Ontevredenheid ophalenWat ergert klanten het meest, in hun eigen woorden.
Snel reagerenAfspraken over wie wanneer terugbelt.
Veranderingen laten zienKlanten horen wat u hebt aangepast.

Wat u krijgt

Een eenvoudig verbeterritme voor tevredenheid.

Top drie ergernissenUit gesprekken en opmerkingen.
ReactieafsprakenDuidelijk voor iedereen.
VerbeterberichtenAan klanten die erover klaagden.
TeamtrainingOm klachten te leren zien als aanwijzing.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer satisfaction is geen cijfer maar een gevolgWat is customer satisfaction en hoe verbetert u het? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer satisfaction software: pakket of maatwerk op uw systemenCustomer satisfaction software nodig, of volstaat maatwerk? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Wat u kunt doen for customer satisfaction in de praktijkFor customer satisfaction: wat u doet voor tevreden klanten, concreet en op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Business customer satisfaction: zakelijke klanten kennen meerdere beslissersBusiness customer satisfaction bij zakelijke klanten werkt anders dan bij consumenten. Zo meet en volgt u op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer experience and satisfaction: twee metingen, één klantCustomer experience and satisfaction: het verschil tussen ervaring en tevredenheid, en hoe u beide volgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer loyalty en customer satisfaction: tevreden is nog niet trouwCustomer loyalty en customer satisfaction uitgelegd. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als de score niet stijgt?

Dan kijken we wat klanten daadwerkelijk anders merken. Soms is de score hoger dan het gedrag, soms andersom.

Moeten we alles tegelijk aanpakken?

Nee. Eén ergernis tegelijk is genoeg.

Hoe laten we klanten merken dat we luisteren?

Met een kort bericht: 'u gaf aan dat X lastig was, we hebben Y veranderd'.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank