Klantbehoud › Kennisbank › Medewerkerstevredenheid › medewerkerstevredenheid meten
Klantbehoud

Medewerkerstevredenheid meten bij wie klanten bedient

Medewerkerstevredenheid meten is zinvol als u weet wat u ermee wilt: klanten beter bedienen. Wij meten daarom niet bij iedereen en niet alles, maar bij de mensen in klantcontact en alleen wat invloed heeft op service, zoals werkdruk, kennis en bevoegdheid.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bedrijfsbrede meting zegt weinig over de klantservice.

Gemiddeld 7,5.

Het gemiddelde verbergt het team dat de meeste klachten krijgt.

We meten één keer per jaar.

Tegen die tijd is de beste medewerker al vertrokken.

Dat zijn zachte cijfers.

Maar klanten merken het aan harde dingen: antwoordtijd en toon.

Zo pakken we het aan

We meten kort, bij het klantteam en op onderwerpen die ertoe doen.

Onderwerpen kiezenWerkdruk, informatie, bevoegdheden en samenwerking.
MetenElk kwartaal vijf vragen, in een kwartier te beantwoorden.
Naast klantcijfers leggenWaar medewerkers het zwaar hebben, kijken we naar klantsignalen.

Wat u krijgt

Een eenvoudig beeld van wat het klantteam nodig heeft.

KwartaalmetingVijf vragen voor het klantteam.
Overzicht per teamZonder individuele herleidbaarheid.
Koppeling met klantsignalenWaar beide dalen.
BegeleidingWe bespreken de eerste twee metingen met de teamleiders.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over medewerkerstevredenheid

Meten medewerkerstevredenheid bij het team dat klanten bedientMeten medewerkerstevredenheid in het team dat klanten spreekt: wat meet u en wat doet u ermee? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een enquête over medewerkerstevredenheid en het effect op uw klantenMedewerkerstevredenheid en klantcontact hangen samen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor klanten van uw bedrijf.Een medewerkerstevredenheid enquête voor het klantteamEen medewerkerstevredenheid enquête waar het klantteam iets aan heeft. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Een medewerkerstevredenheid vragenlijst die klanten ten goede komtMedewerkerstevredenheid vragenlijst voor het klantteam: welke vragen, welke schaal? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Onderzoek naar medewerkerstevredenheid en wat uw klanten ervan merkenMedewerkerstevredenheid werkt door in klantbehoud. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt plus opvolgberichten in uw toon, op maat.Een vragenlijst medewerkerstevredenheid met zicht op klantbehoudEen vragenlijst medewerkerstevredenheid die u koppelt aan klantbehoud. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Medewerkerstevredenheidsonderzoek: tevreden mensen houden klanten vastTevreden medewerkers houden klanten vast. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek als startpunt voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje.Medewerkersonderzoek als vroeg signaal voor klantverliesMedewerkersonderzoek en klantbehoud hangen samen: ontevreden teams verliezen klanten. Zo meet en volgt u beide op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.

Alles over medewerkerstevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat meet u precies?

Alleen wat verband houdt met klantcontact: werkdruk, kennis, hulpmiddelen en steun van leidinggevenden.

Is het wel mogelijk om dit kort te houden?

Ja. Vijf goede vragen leveren meer op dan vijftig vage.

Wie ziet de uitkomsten?

De teams zelf en hun leidinggevenden, niet individuele antwoorden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank