Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › tevredenheidsonderzoek vragenlijst
Klantbehoud

Een vragenlijst voor tevredenheidsonderzoek die klanten afmaken

Klanten haken af als een vragenlijst te lang of onduidelijk is. Wij ontwerpen de lijst op maat: weinig vragen, in uw toon, op het juiste moment, met een vaste route voor de antwoorden.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke extra vraag kost u respondenten.

Onze lijst heeft veertien vragen.

De helft stopt bij vraag zes.

De vragen zijn niet duidelijk.

Klanten antwoorden willekeurig.

Antwoorden liggen in een bestand.

Niemand reageert.

Zo pakken we het aan

We maken de lijst zo kort dat hij wordt afgemaakt.

Doel bepalenWat wilt u weten en wat gaat u eraan doen.
Elke vraag over één onderwerpEén onderwerp per vraag, in gewone taal.
Proefrun met klantenMet een paar klanten voor de lijst breed gaat.

Wat u krijgt

Wat een korte vragenlijst u oplevert.

Korte vragenlijstAf in drie minuten, ook op telefoon.
Heldere schalenZodat antwoorden vergelijkbaar zijn.
Slimme vervolgvraagAlleen bij een lage score een extra vraag.
TestrapportWat klanten er na de test van vonden.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Een voorbeeld van een tevredenheidsonderzoek dat u kunt aanpassenEen voorbeeld van een tevredenheidsonderzoek, aan te passen op uw bedrijf. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Het doel van een tevredenheidsonderzoek: weten én handelenHet doel van een tevredenheidsonderzoek en hoe u het opvolgt. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een klanttevredenheid vragenlijst in vier blokkenEen klanttevredenheid vragenlijst in vier blokken die klanten invullen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Tevredenheidsonderzoek personeel waar mensen eerlijk in zijnTevredenheidsonderzoek onder personeel met anonieme verwerking. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Tevredenheidsonderzoek werknemers dat in actie omslaatTevredenheidsonderzoek onder werknemers, met acties per team. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een voorbeeldvragenlijst voor klanttevredenheidsonderzoek die u zo kunt gebruikenEen voorbeeld van een vragenlijst voor klanttevredenheid, kort en bruikbaar. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een vragenlijst klanttevredenheid die niet in de la belandtEen vragenlijst klanttevredenheid met opvolging per antwoord. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus berichten in uw toon.Vragen voor tevredenheidsonderzoek onder personeel in begrijpelijke taalVragen voor personeelsonderzoek die eerlijkheid uitlokken. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen zijn genoeg?

Vijf tot acht voor een gewone dienst. Meer alleen bij een jaarlijkse diepte-meting.

Moet er een open vraag in?

Ja, minstens één, want daar staat het verhaal.

Kunnen we per klantgroep een andere lijst gebruiken?

Ja. We maken een basis en per groep een variant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank