Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › b2b bedrijf
Klantbehoud

Een B2B bedrijf kan het zich niet veroorloven klanten te verliezen

Een B2B bedrijf heeft vaak tientallen of honderden klanten, geen duizenden. Verliest u er één, dan merkt u dat direct in uw omzet. Wij bouwen op maat een aanpak voor klantbehoud die past bij zakelijke relaties: meerdere contactpersonen, contracten en beslissers.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij zakelijke klanten vertrekt niet één persoon, maar de hele organisatie.

Onze contactpersoon is weg.

De nieuwe weet niet waarom ze bij u zijn.

De directeur wil bezuinigen.

Een beslissing op een plek waar u geen contact hebt.

Het contract loopt over twee maanden af.

Te laat beginnen met het verlengingsgesprek.

Zo pakken we het aan

We richten ons op de relatie met het hele klantbedrijf, niet met één persoon.

Klantenkaart makenPer klant: wie gebruikt, wie beslist, wanneer loopt het contract af.
Signalen kiezenMinder gebruik, contactwisseling, klachten, late betaling.
Ritme afsprekenVaste momenten waarop uw team contact opneemt, ook als er niets aan de hand is.

Wat u krijgt

Een zakelijke klantrelatie met meer dan één draad.

KlantenkaartPer klant: contactpersonen, beslissers en contractdata.
SignalenlijstWat bij zakelijke klanten voorafgaat aan opzeggen.
ContactritmeEen vast ritme per klant, ook als er niets aan de hand is.
VerlengingsplanOp tijd beginnen met het gesprek over de volgende periode.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Klanttevredenheidsonderzoek B2B bij klanten met meerdere beslissersKlanttevredenheidsonderzoek B2B: meerdere contactpersonen per klant ondervragen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Vragen voor klanttevredenheidsonderzoek in B2B aan meerdere contactpersonenVragen voor klanttevredenheid bij zakelijke klanten met meerdere contacten. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Een klanttevredenheids onderzoek waar u echt iets mee doetEen klanttevredenheids onderzoek dat tot actie leidt: korte vragen, vaste momenten, opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanttevredenheidsonderzoek dat eindigt in een gesprekKlanttevredenheidsonderzoek voor mkb: meten, opvolgen en terugkoppelen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Tevreden klanten die u graag aanbevelen, maar niet weten hoeTevreden klanten blijven stil. Zo hoort u van hen en laat u ze u aanbevelen, zonder dat het opdringerig wordt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met B2C klantbehoud?

Bij B2B zijn er minder klanten, meer contactpersonen en langere contracten. Persoonlijk contact heeft meer gewicht.

Hoe vaak moet ik contact opnemen met een zakelijke klant?

Dat hangt van de klant af. Een vast ritme per kwartaal is vaak een goed begin.

Wat als de contactpersoon vertrekt?

Dan is een snel kennismakingsgesprek met de opvolger belangrijk. We nemen dat in uw routine op.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank